Hoe een tattoo shop te beheren. Als eigenaar van een tatoeage-studio zijn er veel stappen nodig om een succesvolle winkel te beheren. U kunt ook besluiten om een winkelmanager in te huren om veel van deze taken voor u te regelen. Of u nu de eigenaar / manager bent of ingehuurd door de eigenaar om de winkel te beheren, het leren van de dagelijkse taken bij het runnen van de winkel kan vervelend zijn, maar goed te doen.
Ontdek hoe de specifieke tatoeage winkel die u gaat beheren, moet worden gerund. Als u de eigenaar bent, weet u al welke procedures moeten worden gevolgd, maar als u bent aangenomen als winkelmanager, wilt u met de eigenaar bespreken hoe hij dingen gedaan wil hebben. Je wilt ook het beleid bespreken met de individuele tattoo-artiesten om te zien of er speciale vereisten zijn. Zorg er ook voor dat u alle overheidsvoorschriften kent die u moet volgen terwijl u het bedrijf effectief beheert.
Gebruik bedrijfssoftware om verkopen, uitgaven, planning van klanten en medewerkers, voorraadbeheer, crediteurenadministratie en andere aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering bij te houden. Als er nog geen softwareprogramma is ingesteld, moet u dit als beheerder eerst doen. Maar als het programma al aanwezig is, leer dan alle aspecten te gebruiken die u dagelijks zult gebruiken.
Besturingsregisters voor voorraadinventarisatie en elk computerprogramma dat aanwezig is om alle benodigde items bij te houden die nodig zijn om de winkel te runnen, inclusief naalden, inkt, disposables en schoonmaakbenodigdheden. Door deze bladen of het programma dagelijks bij te werken, kunt u het bestellen sneller en gemakkelijker maken als u deze taak op zich neemt. Neem fysiek minstens één keer per week een inventaris op om er zeker van te zijn dat wat zich in de computer bevindt overeenkomt met wat er daadwerkelijk bij de hand is.
Plaats alle bestellingen om gebruikte artikelen in de voorraad te vervangen en maak een boodschappenlijst voor die artikelen die u lokaal koopt. Pak de items op je boodschappenlijstje of stuur iemand met de lijst om deze aankopen te doen. Afhankelijk van de grootte en de hoeveelheid zaken die de winkel doet, moet u dit mogelijk dagelijks of eens per week volstaan voor kleinere bedrijven.
Bekijk de afsprakenschema's van elke artiest om te zien wat er op de agenda staat voor de dag. Houd rekening met open plekken die kunnen worden gevuld met inloopzaken die u de hele dag kunt ontvangen. Bekijk ook het schema van de rest van de week om te zien waar nieuwe afspraken kunnen worden gepland. Als kunstenaars individuele werkschema's hebben, controleer dan ook deze schema's om te zien wanneer elk van hen beschikbaar is voor afspraken. Afspraken en schema's kunnen elektronisch op de computer worden bewaard, fysiek op een kalender of beide.
Trek eventueel benodigde papierwerk of illustraties uit de administratie voor de geplande afspraken die dag. Veel staten vereisen dat bepaalde formulieren worden ingevuld en een kopie van foto-identificatie. Als een van de klanten van de dag nieuw is, zorg dan dat het juiste papierwerk klaarstaat om in te vullen wanneer ze aankomen.
Ken dagelijkse taken toe aan individuele werknemers. Jij, als winkelmanager, zult waarschijnlijk de meeste financiële aspecten regelen, plannen en bestellen, maar er kunnen andere taken zijn die je aan anderen overdraagt. Individuele tattoo-artiesten moeten bijvoorbeeld hun eigen ruimtes schoon houden, maar de rest van de winkel moet ook worden schoongemaakt. Dit omvat het schoonmaken van de badkamer, het verwijderen van afval en vegen / dweilen of stofzuigen vloeren. Als winkelmanager kunt u deze extra taken zelf uitvoeren of toewijzen aan andere mensen.
Zorg voor het dagelijkse papierwerk dat nodig is. Sommige winkels hebben aparte officemanagers om voor de volledige boekhouding te zorgen of de eigenaar kan het zelf doen, maar sommigen zullen ook wat van dit papierwerk aan de winkelmanager schudden. U wilt indien nodig tijd vrijmaken voor deze taken. De hoeveelheid tijd die nodig is, is afhankelijk van of u alleen voor eenvoudige taken zorgt of dat u verantwoordelijk bent voor alle crediteuren / ontvangbare en andere boekhoudtaken.
Word lid van een tattoo-artiestenorganisatie die advies kan geven over het beheren van een succesvolle tattoo-shop. De Alliantie van professionele tatoeëerders en de National Tattoo Association zijn twee groepen waarmee je kunt beginnen. Inked Nation is een online gemeenschap voor tatoeëerders en tattoo-enthousiastelingen, maar biedt ook individuele groepen voor mensen die specifiek in het bedrijfsleven zijn, zoals tatoeëren, waar je met andere winkelmanagers en -eigenaars kunt praten.
Tips
-
Door voorraadbeheerprogramma's actueel te houden, wordt het bestellen snel en eenvoudig en zorgt u ervoor dat u nooit zonder opgaaf moet zijn voor items die u vaak nodig heeft, zoals de specifiek gebruikte naaldenmaten en de meest voorkomende kleuren van tattoo-inkt. Houd een overzicht van wegwerpartikelen bij die niet via een tattoo-leverancier zijn besteld, zoals papieren handdoeken, en uw dagelijkse schoonmaak- en desinfectievoorraden, zodat u niet meerdere keren per dag naar de winkel zult gaan om verschillende items te vervangen die mogelijk alles in één keer gekocht. Als winkelmanager ingehuurd door de winkeleigenaar, kunnen uw taken variëren. Sommige winkels vereisen alleen dat de manager helpt met het plannen van afspraken, het helpen van klanten en het schoonhouden van de winkel. Andere winkels kunnen echter zorgen voor alle dagelijkse papierwerk, bestellingen, voorraadbeheer, personeelsplanning en meer. Als u een eigenaar / manager bent, kunt u zelf alles regelen, inclusief alle boekhouding en advertenties, tenzij u ervoor kiest om afzonderlijke mensen in dienst te nemen om voor een aantal van deze taken te zorgen.
