Uw leidinggevende vragen om een aanbevelingsbrief voor u te schrijven, komt waarschijnlijk veel vaker voor dan dat uw leidinggevende om een aanbevelingsbrief van u vraagt. Gezien de teneur van een aantal supervisor-werknemerrelaties op de werkplek, kan een manager een groot risico nemen door je te vragen voor haar te instaan. Het simpele feit dat uw manager u om uw zegel van goedkeuring vraagt, is echter een bewijs van hoe zij uw mening over haar prestaties op prijs stelt. Dat gezegd hebbende, moet u rekening houden met de impact van uw aanbevelingsbrief en informatie verstrekken waarvan u denkt dat die het nuttigst is voor het zoeken naar vacatures van uw manager.
Meer informatie over uw manager
Wat u weet over uw baas kan beperkt zijn tot uw huidige rol. Vraag uw manager om u meer te vertellen over haar achtergrond, en daaruit kunt u wellicht meer informatie krijgen over de reden waarom zij toezicht houdt op de manier waarop zij doet. Misschien was ze een technische expert wiens leiderschapskwaliteiten werden erkend door een vorige werkgever en ze sloot zich aan bij de huidige werkgever als manager. Kreeg ze formele training om haar leiderschapstalent te ontwikkelen, of was het puur praktijkervaring en haar vaardigheden om relaties op te bouwen die resulteerden in haar promotie tot een toezichthoudende rol? Je hoeft haar cv niet te beoordelen of haar te vragen over haar hele werkgeschiedenis, maar als je meer weet over hoe ze in haar huidige functie is gekomen, kan het schrijven van een aanbevelingsbrief voor jou gemakkelijker worden.
More Than One Perspective
Wanneer u met uw concept begint, vertrouw dan niet alleen op uw ervaring. Het is waarschijnlijk dat uw manager meer dan alleen u controleert. Tijdens uw ambtstermijn bij het bedrijf, hebt u waarschijnlijk wel gezien hoe zij toezicht houdt op anderen. Toegegeven, zij kan uw mening over anderen waarderen - daarom heeft zij u gevraagd om de brief te schrijven - maar om een brief te schrijven die goed zal worden ontvangen door de toekomstige werkgever van uw manager, zou u haar een slechte dienst kunnen bewijzen als u alleen schrijft jouw perspectief.
Indien van toepassing, en zonder andere ondergeschikten bij naam te identificeren, kunt u zich natuurlijk een of twee gevallen herinneren waarin de leiderschapskwaliteiten van uw manager schenen. Beschrijf gevallen waarin uw manager werkconflicten heeft opgelost, of wanneer zij de noodzakelijke begeleiding voor een teamproject heeft geboden zonder simpelweg erin te springen om het werk zelf te doen. Schrijf ook over haar technische vaardigheden, maar als ze op zoek is naar een leidende rol, richt je dan meer op haar capaciteiten als manager of leider wiens gedragsmedewerkers emuleren of bewonderen.
Structuur, inhoud en flow
Uw aanbevelingsbrief moet ongeveer drie alinea's zijn. De eerste alinea moet je relatie met je baas uitleggen, hoe lang ze je baas is geweest en de reden waarom je namens haar schrijft. Zeg niet dat je aan het schrijven bent omdat ze je dat vroeg; leg uit waarom u haar verzoek hebt aanvaard om een aanbevelingsbrief te schrijven. U zou bijvoorbeeld uw brief kunnen beginnen met: " Ik schrijf namens Susan Smith, die kandidaat is voor de managerpositie bij ABC Manufacturing. Ik werk momenteel met Susan bij XYZ Contractor; ze is al drie jaar mijn manager. '
Deze aanbevelingsbrief moet uitleggen waarom u denkt dat Susan de beste kandidaat is voor de managerpositie bij ABC; bijvoorbeeld, " mijn ervaring als een van haar directe rapporten was enorm lonend en zij is een van de redenen waarom ik zo veel van mijn werk geniet. '
Vertel in je tweede paragraaf een paar anekdotische verwijzingen die Susan's leiderschapsmogelijkheden illustreren. Onthoud gevoelige informatie over uw werkgever of andere werknemers te onthullen. Beschrijf gevallen waarin ze heeft geholpen bij uw professionele ontwikkeling en wat u van haar hebt geleerd.
Voor je laatste alinea, als je bedroefd bent om te zien dat je manager een andere baan neemt die de relatie die je momenteel hebt zou beëindigen, zeg dat dan, en wees er eerlijk over, maar niet overdreven sentimenteel. Dit is natuurlijk een professionele referentie, dus zelfs als u een vriendschappelijke relatie met uw baas hebt, moet u deze brief strikt professioneel houden. Haar toekomstige werkgever wil weten hoe anderen naar haar vaardigheden en kwalificaties kijken - niet of u een grote vriendschap hebt.
Bekijk het concept met je baas
Voordat u de aanbevelingsbrief naar de potentiële werkgever stuurt, vraagt u uw baas om het concept te controleren. Controleer nogmaals of u de juiste geadresseerde en contactgegevens heeft. Nadat je baas de kans heeft gehad om deze te beoordelen, kun je de brief verfijnen, de nodige correcties aanbrengen en deze naar de werkgever sturen.
