Audits zijn een interne of externe beoordeling van de financiële informatie van een bedrijf, de bedrijfsvoering of het vermogen om te voldoen aan voorschriften of richtlijnen. Bedrijven gebruiken audits voor een interne beoordeling of als een garantie voor externe belanghebbenden over de bedrijfsfuncties van het bedrijf. Publieke accountantskantoren voeren doorgaans audits uit voor bedrijven, omdat professionele accountants expertise en kennis hebben in verschillende financiële en operationele bedrijfspraktijken. Het uitvoeren van deze bewerkingen volgt meestal een standaardproces, hoewel het kan worden gewijzigd om aan de behoeften van een klant te voldoen.
Items die je nodig hebt
-
Rekenmachine
-
Boekhoudingsboek
-
Computer
-
Potlood
-
Gom
-
Gebruikers- en boekhoudhandleidingen voor klanten
Verzamel een steekproef van financiële of zakelijke informatie. Auditors testen niet elk document dat een bedrijf produceert; ze nemen eenvoudigweg een representatief voorbeeld van elk bedrijfsproces. De steekproef moet groot genoeg zijn om de auditoren een nauwkeurig beeld te geven van het bedrijf, maar klein genoeg om in korte tijd af te ronden.
Test de monsterinformatie. Het testen van de informatie van een bedrijf tijdens een audit bestaat uit het invullen van wiskundige controles van de documenten, het bekijken van de informatie op het document om zeker te zijn dat het juist en geldig is of het hele document opnieuw te berekenen.
Voer sollicitatiegesprekken voor werknemers uit met betrekking tot hun functie of functie. Auditors interviewen medewerkers doorgaans om hun begrip van bedrijfsprocessen te bepalen. Deze interviews kunnen ook auditors toestaan om uitsplitsingen te vinden in de interne controles of managementevaluaties van een bedrijf. Weinig toezicht door bedrijven kan de mogelijkheid van fraude en misbruik van werknemers bevorderen.
Observeer bedrijfsprocessen. Veel auditors zullen rustig observeren hoe een bedrijf specifieke processen in hun operaties voltooit. Dit helpt accountants om te bepalen hoe effectief en efficiënt elk proces is en of er sprake is van verspilling buiten de kennis van ondernemers of managers.
Noteer en bespreek variaties met het bedrijfsmanagement. Auditors noteren typisch alle variaties of fouten in de processen of documenten van een bedrijf voor later onderzoek bij het management van het bedrijf. De laatste vergadering vindt plaats voordat auditors hun definitieve auditoordeel uitbrengen.
Tips
-
Auditors moeten een gedetailleerd auditplan opstellen voordat ze met dit proces beginnen. Het plan geeft richting en zorgt ervoor dat auditors niet van het spoor raken tijdens de veldwerkfase.
Waarschuwing
Als u tijdens een audit geen objectieve en onafhankelijke positie behoudt, kan dit het hele proces in gevaar brengen. Individuele auditors moeten zorgvuldig compromitterende situaties vermijden, zoals het aanbieden van boekhoudkundig advies of het uitvoeren van algemene boekhouddiensten tijdens de audit. Deze acties kunnen accountants verbieden om een eerlijk oordeel over het bedrijf te geven.
