Naast bedrijven die cheques uitgeven, accepteert meer dan 90 procent van de eigenaren van kleine bedrijven cheques. Als uw klanten deze betaalmethode liever hebben, is het belangrijk ervoor te zorgen dat hun cheques geldig zijn.
Tips
-
Er zijn geen vaste regels met betrekking tot de vervaldata van de controle. Banken bepalen hun eigen beleid.
Meldingen van valse cheques aan de Federal Trade Commission komen elk jaar in de tienduizenden. En dat aantal is de afgelopen drie jaar gestegen, samen met verloren dollars. Dit geldt niet voor oude cheques - legitieme cheques die zo oud zijn dat ze niet langer geldig zijn.
Hoewel het aantal betalingen per cheque is afgenomen, gebruiken veel zakelijke klanten deze betaalmethode nog steeds. Bedrijven geven de voorkeur aan controles omdat ze meer informatie geven dan elektronische betalingen. Bovendien duurt het langer om ze te verwerken, wat een vloeibaar voordeel oplevert. In de tijd tussen het geven van een cheque en het feit dat het daadwerkelijk van hun rekening wordt afgeschreven, heeft een bedrijf meer contant geld bij de hand.
Hoe oud is te oud
Het is niet ongewoon om een cheque kwijt te raken of helemaal te vergeten. Als het eenmaal maanden of zelfs jaren later weer opduikt, is het misschien nog steeds niet geldig. Banken hoeven geen cheques te verwerken die ouder zijn dan zes maanden.
Bank of America's beleid voor oude cheques geeft aan dat ze nog steeds een cheque kunnen betalen die meer dan zes maanden geleden dateert, tenzij de emittent een stop-betalingsopdracht heeft geplaatst. In het algemeen is het aan de bank om een oude cheque goed te keuren of te weigeren.
Controleer op Vervaldatums controleren
Grote bedrijven printen gewoonlijk de vervaldatums op hun cheques. Hierdoor kunnen ze hun cashflow beter beheren. Ze kunnen bijvoorbeeld een verklaring opnemen met de cheque die de vervaldatum van de cheque aangeeft of druk eenvoudigweg "ongeldig na 90 dagen" af bij een cheque. Het is echter mogelijk dat banken de datum niet opmerken of ervoor kiezen om niet aan deze voorwaarden te voldoen.
Kleine bedrijven zijn over het algemeen niet zo strikt als grote bedrijven met betrekking tot de cheques die zij aan hun klanten afgeven. Meestal zullen ze een vervaldatum of andere speciale opmerkingen bevatten. In dit geval wordt de controle na zes maanden oud. Als je het wilt verzilveren, neem dan contact op met de bank en vraag of hun beleid dit toelaat. Wachten is riskant. De emittent kan zijn bankrekening sluiten, failliet gaan of de betaling op de cheque staken.
Contante oude cheques nu
Volgens de Uniform Commercial Code (UCC) zijn er geen vaste regels met betrekking tot de vervaldata van de controle. Dit geldt voor zowel persoonlijke als zakelijke cheques. Banken hebben het recht om hun eigen beleid uit te voeren. Hoewel ze niet verplicht zijn om oude cheques te respecteren, kunnen ze ervoor kiezen om dit te doen. Als u een oude cheque heeft, belt u gewoon de bank en vraagt u wat de regels ervan zijn. Als de bank weigert geld te verzilveren, neem dan contact op met de accounthouder en vraag om een vervanging.
