Je hoeft geen verslaggever of schrijver te zijn in een grote metropool als Chicago om een opwindende persconferentie te ervaren. Zelfs functionarissen van kleine steden en middelgrote bedrijven die persconferenties noemen, staan er om bekend eenvoudig sensaties te creëren door achter een podium te stappen. Mensen bellen persconferenties omdat ze denken dat ze iets belangrijks te zeggen hebben. Dit kan waar zijn, maar open de mogelijkheden. Persconferenties zijn immers ontworpen om tweerichtingscommunicatie te veroorloven, dus het verhaal dat u bent "geroepen" om te schrijven kan heel anders zijn dan het verhaal dat u indient en het verhaal dat uiteindelijk aan uw publiek wordt verspreid.
Doe je due diligence voor de persconferentie. Praat met bekende mensen om te weten te komen wat er tijdens de persconferentie wordt aangekondigd, zodat u uw huiswerk kunt doen, relevante feiten kunt invullen en intelligente vervolgvragen kunt stellen tijdens de persconferentie. Hoe beter je bent voorbereid, hoe beter je verhaal zal zijn.
Bereid vooraf vragen voor in afwachting van een vraag- en antwoordsessie, die meestal de voorbereide uitspraak op een persconferentie volgt. Deze vragen kunnen al dan niet relevant zijn voor het doel van de persconferentie. Omdat de meeste vragen tijdens conferenties als redelijk spel worden beschouwd, kun je een verhaal schrijven dat heel anders is dan het verhaal dat je bedoelde, vooral als je observatievermogen in een hogere versnelling zit.
Organiseer uw materiaal van de persconferentie op een logische, samenhangende manier. Beslis welk het belangrijkste nieuws is dat van de persconferentie komt; Organiseer uw aantekeningen niet in de chronologische volgorde waarin ze zijn geadresseerd. Hiermee structureer je je verhaal op basis van de omgekeerde piramide - een journalistieke schrijfstijl die informatie in aflopende volgorde van belangrijkheid plaatst.
Schrijf een beschrijvende, inzichtelijke inleiding tot uw verhaal. In de journalistiek kan deze inleiding maar liefst drie alinea's zijn. Het staat bekend als de 'hoofdrol' omdat het letterlijk het verhaal leidt. Het zou de zes belangrijkste journalistieke vragen moeten beantwoorden, die bekend staan als de "5 W's en 1 H": wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe (hoewel niet noodzakelijk in deze volgorde): "maanden van geruchten teniet van het tegendeel, Naperville Burgemeester Joseph Cunningham kondigde dinsdag zijn kandidatuur aan voor herverkiezing op de trappen van het stadhuis en zei dat hij 'diep betrokken' was bij het brengen van harmonie in gespannen relaties tussen politie en brandweer van de stad. '
Ontwikkel het hoofdidee in meer detail en verstrek (in dit geval) relevante informatie over de huidige stand van zaken in de politie en brandweer en de staat van dienst van de burgemeester. Begin te denken over andere mensen om te interviewen voor hun reactie op deze aankondiging. In dit geval zou een "reactiecitaat" van de politie en brandweermannen volledig gepast zijn, zo niet wordt verwacht.
Citeer mensen zorgvuldig en in context, want uw geloofwaardigheid hangt van dit vermogen af. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je vraagt: "Denk je niet dat het tijd is dat de stad een systeem bedacht om agenten en brandweerlieden ervan te weerhouden om hun overuren op te schorten?" Als de burgemeester antwoordt: "Misschien", zou het onnauwkeurig zijn om citeer hem als te zeggen: "Het is tijd dat de stad een systeem bedacht om agenten en brandweerlieden ervan te weerhouden hun overwerkuren op te ruimen." De burgemeester zei dit niet; jij deed. Zijn directe citaat was simpelweg: "Misschien." Alhoewel woordiger, je moet schrijven: "Op de vraag of het misschien tijd is voor de stad om een systeem te bedenken zodat politie en brandweerpersoneel hun overuren niet zouden opvullen, antwoordde de burgemeester: Kan zijn.'"
Overweeg bulletins te gebruiken om ander nieuws uit de persconferentie te communiceren. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Na het aanpakken van de uitdagingen van zijn herverkiezing, lichtte Cunningham enig licht op een aantal vervelende problemen in de stad, waaronder:"
Tips
-
Strategisch positioneren op de persconferentie. Je wilt niet zo ver van de bron gelegen zijn dat de nieuwsmaker je hand niet zal zien opkomen tijdens een vraag- en antwoordsessie. Maar je wilt ook de mogelijkheid om de kamer te onderzoeken, de mensen erin te zien en iedereen te kunnen horen.
Luister aandachtig en neem uitgebreide en nauwkeurige opmerkingen. Breng een taperecorder mee, als je dat wilt, maar wees bereid om de tijd te nemen om de tape te transcriberen. Toch kun je voorzichtig zijn; Sommige schrijvers gebruiken een bandrecorder alleen als een manier om belangrijke aanhalingstekens dubbel te controleren.
Luister aandachtig naar de vragen van anderen en wees bereid om vervolgvragen te stellen. Nieuwswaardige verhalen komen vaak voort uit goede vervolgvragen die voortkwamen uit een andere nieuwsgierige ziel.
Zorg dat je een recht antwoord krijgt op je vragen. Als je dat niet doet, wees dan bereid om je vraag beleefd te herhalen.
Wees voorbereid op het schrijven van een zijbalk - een korter stuk om uw nieuwsconferentieverhaal te vergezellen. Verpakt samen met het hoofdverhaal, zijn zijbalken effectief omdat ze je in staat stellen om een ander onderwerp uit de persconferentie te versterken zonder je hoofdverhaal van de baan te halen.
