Weten hoe u de vervaldata van facturen correct kunt berekenen, bespaart uw bedrijfsgeld op te late vergoedingen en verloren kortingen. Regelmatig ontbrekende vervaldata kunnen ook de kredietwaardigheid van uw bedrijf schaden, waardoor het moeilijker wordt om in de toekomst financiering te krijgen. Elke leverancier kan zijn eigen betalingsvoorwaarden hebben, dus u moet de facturen afzonderlijk controleren.
Betaalvoorwaarden
De leverancier moet zijn betalingsvoorwaarden ergens op de factuur vermelden. Rechte factureringsvoorwaarden zonder kortingen worden doorgaans genoteerd als "Net" en het aantal dagen tot de betaling verschuldigd is. Bijvoorbeeld, "Net 30" -voorwaarden geven aan dat het netto bedrag van de factuur 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd is.
Factuurkortingen
Sommige leveranciers bieden kortingen voor het vroeg betalen van een factuur. De voorwaarden voor deze facturen omvatten het percentage van de korting en het toepasselijke tijdsbestek. Als de leverancier 2 procent korting toekent voor het betalen van een Net 30-factuur binnen de eerste 10 dagen, worden de voorwaarden weergegeven als "2% 10 / netto 30." Zorg ervoor dat u tijd laat voor de betaling om bij het kantoor van de leverancier aan te komen.
De berekening maken
Begin met de datum die op de factuur staat en niet op de dag dat u deze per post ontving. Bijvoorbeeld, een factuur die op 15 april is gedateerd met "Net 30" -voorwaarden zou op 15 mei verschuldigd zijn. Als de voorwaarden "2% 10 / Net 30" zijn en het factuurbedrag $ 1.000 is, kunt u slechts $ 980 betalen als u betaalt het vóór 25 april.
