Veel nieuwkomers in de gazonverzorging hebben veel ervaring met en kennis van het fysieke werk, maar zijn minder vertrouwd met de administratieve kant van het bedrijf. Om banen te beveiligen, moet een bedrijfseigenaar in staat zijn om een commercieel aanbod voor gazononderhoud te schrijven.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingssoftware
Maak een koptekst en titel voor uw bod. Gebruik hiervoor Microsoft Word of een vergelijkbaar tekstverwerkingsprogramma. In de kop moeten uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens op een propere, professioneel ogende manier worden gepresenteerd.
Voeg de naam en contactgegevens van de klant toe onder de kop van het bedrijf. Voeg vervolgens de datum van het bod en een disclaimer toe met vermelding van de periode gedurende welke het zal worden gehonoreerd. Bijvoorbeeld: "Informatie is 30 dagen geldig vanaf de datum van het bod."
Schrijf een volledige beschrijving van het werk dat moet worden uitgevoerd als onderdeel van het contract. Detail van het werk en hoe vaak het zal worden gedaan. Maak een lijst van alle taken, zelfs als ze voor u overduidelijk of overdreven gedetailleerd lijken. Het item dat u opgeeft, kan een twistpunt worden tussen de klant en u. Houd er rekening mee dat u voor elk seizoen een andere lijst nodig heeft.
Neem een sectie op waarin een uurtarief wordt ingesteld voor het verwerken van de klantverzoeken die geen deel uitmaken van het bod.
Beschrijf de betalingsvoorwaarden voor het voorgestelde contract. Geef niet alleen het dollarbedrag van uw bod op, maar ook wanneer de klant wordt gefactureerd en wanneer de betaling verschuldigd is. Vermeld ook eventuele speciale voorwaarden die moeten worden aangepakt, zoals de aankoop van materialen of benodigdheden.
Geef plaatsen voor handtekeningen van de vertegenwoordigers van elke partij, evenals de data waarop de overeenkomst werd ondertekend.
