Boekhoudprocedures zijn sleutelbeleidslijnen die door bedrijfsleider worden vastgesteld om operationele activiteiten effectief uit te voeren. Volgens het handboek van de General Accounting Procedures van de Duke University draagt het beleid ertoe bij dat personeel beschikt over het financiële inzicht dat nodig is om taken op bevredigende wijze uit te voeren. De belangrijkste boekhoudprocedures betreffen boekhouding, loonadministratie, belastingaangifte, vast activabeheer en financiële verslaggeving.
Identificatie
Een handboek voor bedrijfsboekhoudingsbeleid belicht de verschillende stappen, controles en methodologieën die afdelingshoofden gebruiken om hun bedrijf te runnen. Een controle is een reeks richtlijnen die een segmentleider invoert om verspilling en fraude in bedrijfsactiviteiten te beperken. De instructies helpen ook technische storingen en onnauwkeurigheden in financiële rapporten te voorkomen.
Betekenis
Zakelijk boekhoudkundig personeel vertrouwt op de begeleiding van het topmanagement om de taken goed af te handelen. Zonder adequaat beleid in transactieregistratie- en rapportageprocessen, kan een bedrijf verliezen lijden als gevolg van diefstal of bedieningsfouten. Een niet-gecontroleerde junior boekhouder kan bijvoorbeeld vertrouwen op de boekhoudregels van een bedrijf om de juiste accounts te debiteren en crediteren.
Account- en contantafhandeling
Account- en cash-afhandelingsbeleid hebben betrekking op boekhoudactiviteiten en de stappen die een organisatie neemt om contant diefstal te voorkomen. Dit beleid zorgt ervoor dat boekhouders de juiste financiële rekeningen debiteren en crediteren bij het vastleggen van transacties. Financiële rekeningen omvatten activa, passiva, aandelenposten, opbrengsten en kosten. De procedures voor de afhandeling van contanten betreffen de wijze waarop het boekhoudkundig personeel kasontvangsten (van klanten) en uitbetalingen (aan verkopers) beheert.
Payroll-beleid
Bedrijven stellen een loonbeleid vast om hun personeel effectief en op tijd te betalen. Het beleid helpt niet alleen zakelijke loonwerkers in overeenstemming met arbeidsovereenkomsten, ze stellen het bedrijf ook in staat om te voldoen aan wet- en regelgeving. Even belangrijk is dat de loonprocessen bedrijven in staat stellen hun fiscale mandaten met betrekking tot de rapportage van loonbelasting te halen.
Controle van eigendommen, installaties en uitrusting
"Materiële vaste activa", of PBM, is een balansgroep die de langlopende activa van een bedrijf vertegenwoordigt, ook bekend als tastbare of vaste middelen. Het monitoren van PBM is een belangrijke oefening, omdat vaste activa over het algemeen grote delen van de bedrijfsbalansen vertegenwoordigen. PBM-procedures betreffen doorgaans de fysieke integriteit van materiële activa en rapportage van afschrijvingen. Afschrijving is een mechanisme waarmee een bedrijf de kosten van een materieel actief over meerdere jaren kan recupereren.
Fiscale rapportage
Fiscaal rapportagebeleid helpt bedrijven zich te houden aan de richtlijnen van de Internal Revenue Service. Het beleid heeft niet alleen betrekking op conformiteit met de IRS-voorschriften, maar heeft ook betrekking op fiscale rapportage op staatsniveau.
Financiële rapportage
Het beleid voor bedrijfsboekhoudingen en -rapportage biedt de conceptuele basis waarop het personeel zijn jaarrekening voorbereidt. In feite bieden de beleidsregels de richtlijnen die nodig zijn om nauwkeurige bedrijfsgegevens te rapporteren aan het management, beleggers en het publiek. Een volledige set van boekhoudverklaringen omvat een overzicht van de financiële positie, een overzicht van winst en verlies, een overzicht van kasstromen en een overzicht van ingehouden winsten.
