Zakelijke voicemail is anders dan thuis of mobiele voicemail, omdat deze meer informatie moet doorgeven en een professionele in plaats van een vertrouwde toon heeft. De onderdelen van een zakelijke voicemail bevatten de begroeting (die uw naam en de naam van uw bedrijf vermeldt), het lichaam (dat mensen laat weten wat te verwachten van geretourneerde berichten) en de valedictie (die gewoonlijk een eenvoudig "dank u" is).).
Groet
"Bedankt voor het bellen van bedrijfsnaam. U hebt de balie van uw naam bereikt. Ik ben momenteel niet op kantoor en kan uw oproep niet aannemen. Laat alstublieft uw naam, telefoonnummer en een gedetailleerd bericht achter en ik zal uw oproep zo snel mogelijk beantwoorden. Dank je."
In plaats van 'zo snel mogelijk' te zeggen voor het retourneren van berichten, kunt u aangeven hoe snel u het bericht terugstuurt, bijvoorbeeld twee werkdagen.
Druk
Opmerking: hoewel drukke begroetingen nuttig kunnen zijn, kunnen ze soms lastig zijn, omdat een persoon die een bericht achterlaat, kan verwachten dat een gesprek eerder wordt geretourneerd.
"Bedankt voor het bellen van bedrijfsnaam. U hebt de balie van uw naam bereikt. Ik ben momenteel in gesprek. Laat alstublieft uw naam, telefoonnummer en een gedetailleerd bericht achter en ik zal uw oproep zo snel mogelijk beantwoorden. Dank je."
Gedetailleerd
Gedetailleerde begroetingen zijn nuttig omdat ze professioneler lijken; gedetailleerde begroetingen zijn echter vaak vervelend om bij te houden.
"Bedankt voor het bellen van bedrijfsnaam. Vandaag is welke dag van de week en hebt u de balie van uw naam bereikt. Ik ben tot datum om tijd afwezig. Als je vóór die tijd hulp nodig hebt, neem dan contact op met naam van de persoon op telefoonnummer. Dank je."
