Of u nu een klein bedrijf van uw thuiskantoor beheert of al een speciale winkel heeft, u kunt overwegen een postbus of een postbus te gebruiken als u een professioneel en persoonlijk postadres nodig hebt. Andere voordelen van het gebruik van de postdienst van de Verenigde Staten voor een postbus zijn onder meer het veiliger houden van uw zakelijke e-mail, gemakkelijke toegang tot uw post en een selectie van postvakgroottes en voorwaarden voor het huurplan om uit te kiezen.
Bij het evalueren van de behoeften van uw bedrijf, kan het overwegen van deze voordelen en het kennen van de beperkingen van een postbus u helpen beslissen of dit type postbusverhuurservice het beste werkt voor u.
Tips
-
De voordelen van een postbus voor eigenaren van kleine bedrijven zijn onder andere een speciaal zakelijk adres, privacy, beveiliging, gemakkelijke toegang en flexibele verhuuropties.
Flexibel bedrijfsadres
Het hebben van een postbus op het postkantoor komt ten goede aan kleine bedrijven die thuis zijn of alleen op internet werken omdat het een meer biedt professioneel postadres dan een thuisadres en kunt u zakelijke en persoonlijke e-mail scheiden.
Als u in een klein stadje woont en een meer bekende stad wilt gebruiken voor uw zakelijke adres, biedt een postbus deze flexibiliteit omdat u een postkantoor kunt kiezen op de door u gewenste locatie. Als u later besluit om in een ander gebied te werken, kunt u eenvoudig uw zakelijke e-mail doorsturen of zelfs uw postbus voor uw gemak overbrengen.
Als u van plan bent de postbus te gebruiken als uw officiële zakelijke adres en uw bedrijf hebt geregistreerd als een vennootschap, commanditaire vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, LegalZoom waarschuwt dat je moet een postbus verkrijgen met een fysiek adres. USPS biedt deze optie op geselecteerde postkantoorlocaties aan als onderdeel van zijn premium PO Box-services. U kunt de USPS-website bezoeken en de locator-tool van het postkantoor gebruiken om locaties in de buurt te vinden die straatadressen aanbieden voor postbussen.
Veiliger en private mail
Omdat het postkantoor inkomende post controleert en uw postvak een vergrendeling bevat ongeautoriseerde toegang voorkomen, een postbus biedt betere beveiliging dan een postbus buiten uw huis of gebouw. Dit geeft u meer gemoedsrust dat mensen geen belangrijke brieven uit uw mailbox stelen of pakketten achterlaten bij de deur. Deze verbeterde beveiliging houdt uw e-mail meer privé, omdat vertrouwelijke documenten met uw persoonlijke of bedrijfsinformatie minder snel in de handen van een onbevoegde terechtkomen.
Wanneer u pakketten ontvangt die een handtekening vereisen bij uw postbus, is er ook minder risico dat een onbevoegde persoon uw naam ondertekent en de levering accepteert. In plaats daarvan kunt u ervoor kiezen om uw handtekening in het bestand te hebben en een vertegenwoordiger van het postkantoor toe te staan het pakket veilig te accepteren en vast te houden totdat u het kunt ophalen. Dit elimineert ook het gedoe van het opnieuw plannen van pakketleveringen.
Handige toegangstijden
Wanneer u bezig bent met het runnen van uw bedrijf, vindt u een postbus handig, omdat al uw e-mail op één plaats wordt bewaard totdat u een geschikt tijdstip heeft om het op te halen. Terwijl sommige postkantoren je gewoon toestaan om je e-mail op te pikken tijdens hun normale openingstijden, bieden anderen verlengde uren in de vroege ochtenden en late avonden, zodat u kunt bezoeken voor of na het werk. Selecteer locaties, plaats zelfs de postbussen op een lobbylocatie waar u 24 uur per dag gemakkelijk toegang hebt zonder extra kosten.
Flexibele verhuuropties
Een postbus kan uw bedrijf meer bieden flexibele postvak-afmetingsopties dan sommige andere private mailservicebedrijven, zoals UPS. Bij het kiezen van een postbusformaat kunt u overwegen welke soorten post u ontvangt en hoe vaak u van plan bent om deze op te halen. U hebt ook de mogelijkheid om een kleinere of grotere doos te krijgen wanneer uw bedrijfsbehoeften veranderen. Hoewel het aantal aangeboden formaten per postkantoorlocatie varieert, biedt de USPS deze vijf opties:
- Extra klein: Dit kleinste formaat is geschikt voor maximaal 15 gewone brieven en biedt niet meer dan twee opgerolde tijdschriften.
- Klein: Net als bij de extra kleine postbus, past dit ook tot 15 gewone letters, maar het is groter voor maximaal vijf tijdschriften.
- Medium: Deze optie kan geschikt zijn voor bedrijven die grote platte enveloppen ontvangen, maar geen dozen of andere dikke items.
- Groot: Deze maat past in een paar kleine dozen samen met maximaal 15 letters.
- Extra groot: U kunt dit formaat kiezen om voldoende ruimte te hebben voor verschillende brieven en pakketten.
U krijgt ook het voordeel van flexibele huurvoorwaarden dat kan voor u werken of u de PO Box een paar maanden nodig hebt of van plan bent om het een jaar of langer te bewaren. De USPS biedt drie, zes en 12 maanden huurvoorwaarden voor uw postbus. De huurprijzen nemen toe naarmate de grootte van de postbus groter wordt en langere termijnen resulteren in lagere maandelijkse huurkosten. U kunt uw huur online gemakkelijk vernieuwen of wijzigen wanneer de termijn afloopt.
Beperkingen van postbussen
Hoewel PO-boxen veel te bieden hebben, zijn ze misschien niet geschikt voor elk klein bedrijf. Tenzij uw postkantoor de straatadresseringsoptie voor uw postbus biedt, kunt u profiteren van een andere huurservice voor privépostvakken, zoals een UPS-postbus, als het hebben van een echte straat belangrijk of noodzakelijk is voor uw type bedrijf. Aangezien de grote verzendingsproviders FedEx en UPS alleen leveren naar echte straatadressen, betekent dit u kan beperkt zijn tot het ontvangen van alleen USPS-mail met alleen een postbusnummer.
Afhankelijk van je openingstijden op kantoor en de beschikbaarheid van 24-uurs toegang, ook jij heeft mogelijk beperkte toegang tot uw postbus soms past dat niet in jouw schema. U kunt ook ongemak ervaren als u vaak pakketten ontvangt waarvoor een handtekening vereist is, omdat u niet aanwezig zult zijn op het postkantoor om dergelijke pakketten persoonlijk te accepteren, hoewel sommige postkantoren u toestaan uw handtekening in het bestand te bewaren.
Een postbus van USPS ophalen
Jij kan aanmelden voor een postbus op het postkantoor of via de USPS-website. Wanneer u het online doet, start u de aanvraagprocedure voor de mailboxverhuur via het menu "Snelle hulpmiddelen" op de USPS-website. Het proces bestaat in de eerste plaats uit het zoeken naar de locaties van het postkantoor op adres, postcode of plaats. De resultaten tonen u een lijst met locaties, de postbusformaten die ze aanbieden, huurprijzen en voorwaarden en eventuele premium postbusdiensten die beschikbaar zijn.
Om te beginnen met het reserveren van uw postbus voor de door u gekozen locatie, selecteert u het gewenste vak en de gewenste huurperiode en klikt u op 'Nu reserveren'. U kunt verwachten in te loggen op uw USPS-account en een aanvraag in te vullen die het volgende bevat:
- Uw persoonlijk adres en contactgegevens
- Extra postbusgebruikers die u wilt aanwijzen
- Optionele add-on-services, zoals straatadressering of handtekening in het bestand
- Creditcard betalingsgegevens
Nadat u de aanvraag hebt ingevuld, betaalt u online een sleutelbetaling en uw initiële huurprijs. U krijgt een prompt te zien om de applicatie af te drukken en deze samen met twee identiteitsbewijzen (inclusief een foto-ID zoals een rijbewijs) mee te nemen naar uw geselecteerde postkantoor. Uw postkantoor zal u dan uw postbusnummer en sleutels toewijzen.
