Bedrijven huren accountants in om financiële transacties te registreren en de financiële resultaten van het bedrijf te rapporteren. Twee hoofdrapporten voor financiële verslaggeving zijn de resultatenrekening en de balans. De resultatenrekening en de balans rapporteren verschillende componenten van de financiële informatie van het bedrijf en dienen een ander doel voor de ondernemer.
Doel van de resultatenrekening
De resultatenrekening communiceert de activiteiten van het bedrijf voor het tijdsbestek dat wordt gerapporteerd. Deze activiteiten verwijzen naar producten of diensten die aan klanten worden geleverd en de middelen die worden gebruikt om die producten en diensten te leveren. De resultatenrekening communiceert de winstgevendheid van het bedrijf. De bedrijfseigenaar gebruikt de resultatenrekening om de werkelijke winstgevendheid te vergelijken met de verwachte winstgevendheid. De bedrijfseigenaar vergelijkt ook de huidige resultatenrekening met eerdere verklaringen om trends te identificeren.
Rekeningen opgenomen in resultatenrekening
In de resultatenrekening worden alle inkomsten- en uitgavenrekeningen van het bedrijf gerapporteerd. Inkomstenaccounts accumuleren het geld verdiend door het bedrijf door de verkoop van producten of diensten. Deze inkomsten kunnen voortvloeien uit de primaire bedrijfsactiviteit, zoals goederenverkopen voor een detailhandelaar, of uit activiteiten buiten de primaire bedrijfsactiviteit, zoals inkomsten die worden verdiend door het verhuren van een leeg magazijn. Onkostenrekeningen leggen de waarde vast van de resources die tijdens de periode zijn gebruikt. Deze kosten omvatten de kosten van nutsvoorzieningen die worden gebruikt om machines te bedienen en het loon van de werknemers. Op de resultatenrekening zijn de totale inkomsten minus de totale uitgaven gelijk aan het nettoresultaat van de onderneming.
Doel van de balans
De balans bepaalt de nettowaarde van het bedrijf op de afsluitingsdatum van het overzicht. De balans identificeert alle items die eigendom zijn van het bedrijf en de hoeveelheid eigen vermogen van de eigenaar in het bedrijf. Het nettovermogen is gelijk aan het eigen vermogen van de eigenaar. De ondernemer gebruikt de balans om te begrijpen hoeveel van het bedrijf wordt gefinancierd door middel van leningen in plaats van aandelen. De bedrijfseigenaar vergelijkt de balans met eerdere verklaringen om te bepalen of de financiële positie van het bedrijf verbetert of afneemt.
Rekeningen inbegrepen op balans
De balans rapporteert alle activa, passiva en aandelenrekeningen van het bedrijf. Activumrekeningen geven de financiële waarde aan van alles wat het bedrijf bezit. Deze activa omvatten contanten, debiteurenapparatuur of patenten. Aansprakelijkheidsrekeningen geven de financiële waarde aan van verplichtingen die aan andere entiteiten zijn verschuldigd. Deze verplichtingen omvatten geld dat verschuldigd is aan leveranciers of financiële instellingen. Aandelenrekeningen geven de middelen aan die door de eigenaars zijn bijgedragen of de winsten die zijn verdiend en behouden in het bedrijf. Deze aandelenrekeningen omvatten aandelenkapitaal of ingehouden winsten. Op de balans zijn de totale activa gelijk aan de som van de totale verplichtingen en het totale eigen vermogen.
