Verzoekbrieven zijn een veelvoorkomende brief die de meeste zakenmensen en academici moeten schrijven. Of je nu een schrijver nodig hebt om te praten tijdens je lunch of meer informatie over je pensioenuitkering, je hebt minstens één keer hulp nodig van iemand tijdens je carrière. Veel mensen hebben moeite met het schrijven van een verzoekbrief omdat ze denken dat ze de ontvanger niet lastig vallen. In de zakenwereld en in academici is de werkplek afhankelijk van connecties en gunsten.
Typ de datum en sla een regel over. Typ de naam en de titel van de ontvanger, haar bedrijfsnaam en haar bedrijfsadres op afzonderlijke regels. Sla nog een regel over en typ "Geachte heer / mevrouw (achternaam)" gevolgd door een dubbele punt.
Stel jezelf voor en geef je verzoek beleefd weer. Wees specifiek en up-to-date met wat je nodig hebt.Bijvoorbeeld: "Mijn naam is Sarah Lawler en ik ben productiedirecteur bij Pine Products, ik weet dat uw organisatie bedrijven helpt bij het ontwerpen van methoden om afval van houtproducten te recyclen en ik was geïnteresseerd in uw diensten en hoe zij kan ons hier helpen."
Geef in de volgende paragrafen details over het verzoek. Wees specifiek en gedetailleerd om e-mails en verduidelijkingen heen en weer te voorkomen.
Bedank de ontvanger voor zijn tijd en geef eventuele deadlines of informatie die de ontvanger nodig heeft om op uw verzoek te reageren. Geef uw telefoon, fax en e-mail op als deze niet in het briefhoofd staan.
Sluit de letter door 'Oprecht' in te voeren en sla drie regels over. Typ uw naam en titel en druk de brief af op briefpapier van het bedrijf. Plaats uw naam boven de getypte naam.
