Het maximaliseren van uw verkoopafspraken leidt tot hogere omzet en winstgevendheid. Succesvolle verkopers krijgen het meeste waar voor hun geld door tijd te steken in de werkdag, om een geografisch vriendelijke route te maken. Naast het stroomlijnen van uw afspraken, kan een beetje geavanceerde planning stress en frustratie verminderen. Door uw dag te structureren om tijd en energie te maximaliseren, komt u fris en zelfverzekerd bij uw afspraken aan, klaar om die verkoop te claimen.
Items die je nodig hebt
-
Kaart
-
GPS
-
Afspraken boek
-
Kalender
-
markeerstift
Reserveer een tijdje alleen voor het plannen van uw verkooproute. Selecteer een tijdframe dat vrij is van telefoontjes, afspraken en andere afleidingen. De tijd die u besteedt aan het plannen, u wint reistijd.
Bepaal de locatie van al uw accounts op een kaart. U kunt dit doen met behulp van een online kaart, zoals Google maps of MapQuest. Gebruik als alternatief een stratenplan of een stratenplanboek. Groepeer rekeningen per gebied. Wanneer u een kaart of kaartboek gebruikt, gebruikt u een markeerstift om de punten te verbinden om de geplande route te volgen.
Begin met je grote accounts. Identificeer welke andere accounts zich dicht bij uw belangrijkste accounts bevinden. Probeer zo goed mogelijk je belangrijkste accounts en degenen die er dichtbij in de buurt staan op dezelfde dag te ordenen.
Plan uw eerste afspraak van de dag om degene te zijn die het dichtst bij u in de buurt is, of degene die het verst is verwijderd. Je belangrijkste accounts kunnen de eerste, de laatste of ergens daar tussenin zijn. Deze fase is puur geografisch. Teken een lijn van de ene afspraak naar de andere, geografisch in de richting van uw beginpunt of daar vandaan. Microsoft heeft een programma dat Microsoft CRM, Excel en MapPoint synergiseert voor online routering.
Plan de rest van je afspraaktijden. Begin met de eerste afspraak, schat de duur van de afspraak in en voeg de reistijd toe aan de volgende afspraak. Herhaal dit proces voor de rest van de afspraken, tot je schema vol is voor de dag. Markeer de afspraken in uw agenda of afsprakenboek in het daarvoor bestemde afsprakentijdvak. Houd bij het plannen van uw dagelijkse schema rekening met bouwvertragingen en verkeerspatronen. Sta extra tijd toe met een beroep op het openbaar vervoer, zoals taxi's, bussen, treinen en vliegtuigen. Gebruik een GPS als back-upplan om te helpen met aanwijzingen.
Tips
-
Verstandige planning bespaart op brandstofkosten. Tijd vrijmaken voor het doen van papierwerk of het maken van aantekeningen na een afspraak. Bel vooruit naar de volgende afspraak om te zeggen dat u onderweg bent, vooral als u te laat komt.
Waarschuwing
Controleer vooruit op bouw- of verkeersvertragingen langs uw route en pas deze aan. Streef ernaar op tijd te zijn en niet te lang te plannen.
