Een veiligheidsrapport is opgesteld en geschreven door bedrijven in verschillende industrieën. Het wordt meestal geschreven door bedrijven die zich bezighouden met machines, apparatuur van verschillende typen en items die handmatig onderhoud vereisen om een veilige omgeving voor werknemers te garanderen. Wanneer u een veiligheidsrapport schrijft, moet u niet alleen elke machine of uitrusting beschrijven die een gevaar kan vormen voor werknemers, maar u moet ook een onderhoudsschema met taken opstellen.
Schrijf een inleiding over het doel van het veiligheidsrapport. Het rapport zou bijvoorbeeld kunnen focussen op het voorkomen van gevaarlijke situaties op de werkplek, werknemers informeren over het uitvoeren van specifieke taken op specifieke machines of over het voltooien van onderhoud aan apparatuur.
Schrijf een lijst met alle apparaten of machines die u in het veiligheidsrapport wilt opnemen. U moet ook een korte beschrijving van elk item geven, inclusief het doel ervan, welke producten het maakt en hoe het wordt onderhouden om te zorgen dat het op een veilige manier functioneert.
Identificeer de apparatuur of machines die meer dan één doel dient. Een item kan bijvoorbeeld twee taken in een bedrijf uitvoeren, zoals steigers en ladders. U moet elke taak schetsen en een lijst geven met hoe elke taak wordt uitgevoerd. Dit kan werknemers leren hoe ze de apparatuur op de veiligst mogelijke manier kunnen gebruiken.
Geef een overzicht van de basisonderhoudsprocedures voor elk apparaat. U moet de verantwoordelijkheden van de werknemers schetsen en welke taken worden uitgevoerd door een externe bron, indien van toepassing. Het is belangrijk dat werknemers hun verantwoordelijkheden kennen als het gaat om veiligheidsonderhoud van apparatuur.
Maak een schema van de jaarlijkse controles of tests die op de apparatuur moeten worden uitgevoerd, vooral als dit de verantwoordelijkheid van de werknemers is.
Schrijf een gedeelte over de basisreparaties of -fouten die in het verleden aanwezig waren of die gebruikelijk zijn voor specifieke soorten machines. Geef indien mogelijk een lijst met problemen op voor het oplossen van problemen als de apparatuur defect raakt of moet worden gerepareerd.
Laat een manager of supervisor het rapport bekijken om te zien of alle apparatuur in de faciliteit of het bedrijf is afgedekt.
