Een virtuele assistent is een aannemer die bedrijven, juridische kantoren, medische faciliteiten en grote bedrijven ondersteunt. Deze professional werkt meestal thuis en voert een verscheidenheid aan verschillende taken uit, waaronder internetonderzoek, schrijven, bewerken, boekhouden, marketingondersteuning, voorbereiding van spreadsheets, transcripties of andere internet- of secretariële service. Volgens het tijdschrift Entrepreneur wordt de virtuele-assistentensector steeds populairder bij mannen en vrouwen die een balans tussen werk en privé willen bereiken die hen in staat stelt om zowel gezins- als werkverantwoordelijkheden bij te wonen. Een virtuele assistent worden vereist weinig opstartkosten, maar vereist een grondige kennis van computers en technologische apparaten.
Bereid een goede marketingstrategie en een businessplan voor uw virtuele assistent-bedrijf voor. Weet dat het tijd en werk kost om een virtuele assistent te worden. Veel virtuele assistenten werken vaak tussen 14 en 18 uur per dag in hun opstartfase. Zelfs na het vestigen van hun bedrijf, werken veel eigenaren nog steeds lange dagen, ook in het weekend en op feestdagen. Als VA kunt u echter uw eigen werkschema en werknachten instellen, 's ochtends vroeg of tijdens de uren die het beste bij uw levensstijl passen.
Kies een naam voor uw bedrijf en registreer de naam bij de staatssecretaris van uw land. Selecteer twee tot drie bedrijfsnaamopties en neem contact op met uw bevoegde overheidsinstantie om te controleren of de naam niet door andere bedrijven wordt gebruikt. Koop een domeinnaam die uw VA-activiteiten weerspiegelt. Alle professionals op dit gebied moeten een eigen website hebben omdat deze hun professionele houding ten opzichte van hun werk weerspiegelt.
Lees meer over uw expertisegebied en andere gebieden die te maken hebben met de virtuele-assistent-jobactiviteiten. Onderwerpen kunnen onder meer zoekmachine-optimalisatie, het schrijven van webcontent, transcribingpraktijken en algemene informatie over financiën, bedrijfs- en gezondheidsonderwerpen zijn. Dit soort informatie helpt u een waardevolle gespecialiseerde dienst aan uw klanten aan te bieden.
Werk je cv bij en concentreer je op virtuele assistentvaardigheden. Zorg ervoor dat u een opsomming geeft van typen, schrijven, databaseconstructie, verkoop, zoekmachine-optimalisatie en andere relevante vaardigheden die u heeft. Vergeet niet om je educatieve achtergrond en andere gerelateerde ervaring te vermelden. Bereid een PowerPoint-, schrijf-, blog- en databasemonster voor dat je naar potentiële klanten kunt sturen.
Meld u aan en voltooi uw profiel op freelance websites zoals Odesk, Freelancer of Elance (zie de sectie Resource). Freelance websites helpen u bij het vinden van klanten, vooral als u er geen heeft. Voeg een kopie van het cv toe aan het freelance-profiel. Neem alle beschikbare tests die u zullen helpen uw bekwaamheid te demonstreren. Bekijk verschillende werkcategorieën om te kijken naar vacatures die u kunt voltooien. Bied op banen om werkervaring op te doen. Wacht op een jobaanbieding en voltooi het project in de aangegeven tijd. Op deze manier krijgt u een positieve aanbeveling van de klant.
Neem contact op met de human resources-afdelingen in lokale bedrijven en bedrijven en bied uw virtuele assistent-services aan. Bel uw Better Business Bureau en vraag om een lijst met lokale bedrijven. Vraag potentiële klanten om contact met u op te nemen als ze projecten hebben die kunnen profiteren van uw services.
Lokaliseer en koop Webhosting voor uw virtuele assistent-website. Kies een goedkoop hostingplan omdat dit type website niet veel ruimte nodig heeft. Zoek naar een websitesjabloon dat uw bedrijf weerspiegelt. Gratis websitesjablonen zijn te vinden op websites zoals gratis websitemalplaatjes, gratis websjablonen of algemene sjablonen (zie het gedeelte Resource). Download de sjabloon van uw keuze en huur een websiteontwerper in om de sjabloon te uploaden of leer hem te uploaden op uw eigen webhostingservice.
Voeg informatie over uw bedrijf, het type services dat u aanbiedt, geschatte levertijden en kosten toe aan uw website. Voeg een pagina toe met voorbeelden van uw werk of koppelingen naar voorbeelden van uw werk. Misschien wilt u ook testimonials van klanten opnemen op uw website. Zorg ervoor dat uw contactgegevens zichtbaar zijn op alle pagina's van uw website, zodat potentiële klanten het niet moeilijk vinden om contact op te nemen.
Neem webmarketinglessen of een ander type les die u in uw virtuele assistent-bedrijf helpt. Pas de principes die u leert toe op uw eigen website. Je kunt lessen vinden om je vaardigheden online te ontwikkelen op universiteiten of gespecialiseerde trainingswebsites zoals SEO TrainingSW of SEOJunkies (zie de sectie Resource). De cursussen die u volgt, zijn afhankelijk van uw gespecialiseerde gebied.
Breng uw website op de markt via sociale medianetwerken door uw zoekmachineoptimalisatievaardigheden aan te leren en door uw services op bulletinboards en freelance websites te adverteren.
