Een contractaddendum maakt het mogelijk om verder uit te leggen, aanvullende informatie op te nemen of bepaalde voorwaarden toe te voegen zonder een geheel nieuwe overeenkomst te schrijven. Een addendum werkt ongeveer als een amendement, behalve dat u het contract eerder toevoegt of wijzigt in plaats van nadat beide partijen de overeenkomst goedkeuren en ondertekenen. Hoewel een addendum meestal een afzonderlijk document is, hecht het zich aan en wordt het een deel van de oorspronkelijke overeenkomst.
Wettelijke overwegingen
Hoewel een addendum alleen betrekking zou kunnen hebben op specifieke termen, kunnen clausules, secties en definities, onduidelijke werkwoorden of onjuiste terminologie betekenissen veranderen en mazen in de hand leggen die andere delen van het contract beïnvloeden. Het doel is om alleen de delen van het contract toe te voegen of te wijzigen die alle partijen willen wijzigen, want zodra ze zijn ondertekend, worden zowel het contract als het addendum volledig afdwingbaar. Om deze reden is het net zo belangrijk om met een advocaat te werken of een addendum in te dienen ter beoordeling, om juridische hulp of advies te krijgen bij het opstellen van het oorspronkelijke contract.
Layout en referentie
Een addendum moet er niet anders uitzien dan het oorspronkelijke contract. Gebruik dezelfde paginamarges, lettertypen en tekengrootten. Bovendien moet de beginverklaring in een addendum expliciet verwijzen naar de oorspronkelijke overeenkomst met behulp van een formele schrijfstijl en juridische terminologie.Vermeld ook de ingangsdatum aan het einde van een beginverklaring, zoals "Er wordt verwezen naar een bepaald contract door en tussen de ondertekenende partijen, waarbij de overeenkomst is gedateerd."
Geef toevoegingen of wijzigingen op
U kunt niet te expliciet noch te duidelijk zijn bij het schrijven en het toevoegen van toevoegingen of wijzigingen in de inhoud van het addendum. Noteer elke wijziging op een aparte regel en wees duidelijk, grondig en beknopt. Na een openingsverklaring als "Het contract zal als volgt worden aangepast", beveelt Black's Law Dictionary stappen om de nadruk te leggen op verschillen. Toon bijvoorbeeld zowel de oude als de nieuwe delen van een wijziging zij aan zij en gebruik doordrukken en vetgedrukte stijlen om wijzigingen te benadrukken. Controleer de voorwaarden en woordenstroom om ervoor te zorgen dat het addendum niet in tegenspraak is met of in strijd is met de overige bepalingen en voorwaarden.
Sluit en onderteken het addendum
Alvorens te sluiten, geef expliciet aan dat wat het addendum niet specifiek aanpakt, volledig van kracht blijft. Neem aparte handtekening- en datalijnen op voor elke partij bij het oorspronkelijke contract en twee getuigen. Nadat u het addendum hebt ondertekend, voegt u het document bij het contract in.
