Als u een bedrijf heeft, is voorraad een van uw belangrijkste bezittingen. Inventarisatie is een woord dat veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven, maar wat betekent het precies? Inventarisatie omvat de voor verkoop beschikbare goederen en de grondstoffen die worden gebruikt om die goederen te koop te produceren. Het kan ook grondstoffen bevatten die worden omgezet in goederen die uiteindelijk worden verkocht. Voorraad is een belangrijke inkomstenbron voor bedrijven, omdat de omzet of verkoop van voorraad een van de belangrijkste inkomstenbronnen van een bedrijf is, evenals inkomsten voor de aandeelhouders van het bedrijf.
Het berekenen van de gemiddelde voorraad van een bedrijf kan redelijk eenvoudig zijn. Als u de waarde of het aantal van een bepaalde set goederen tijdens twee of meer opgegeven perioden (meestal een maand) wilt schatten, voegt u de inventaris van elke maand bij elkaar toe en deelt u deze over het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld de gemiddelde voorraad van de afgelopen drie maanden wilt bepalen, telt u de voorraad van elke maand op en deelt u dat aantal vervolgens met drie. Dus als u in januari een voorraad ter waarde van $ 10.000 heeft, dan is dat in februari $ 8000, de gemiddelde voorraad voor die twee maanden zou $ 10.000 + $ 8.000 ÷ 2 (maanden) = gemiddelde voorraad zijn. De gemiddelde voorraad in dit voorbeeld is $ 9.000.
Soorten inventaris
Het gecompliceerde deel van het bepalen van een gemiddelde voorraad telt vaak de voorraad zelf. Over het algemeen wordt voorraad geclassificeerd als grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. Grondstoffen kunnen aluminium en staal omvatten voor het maken van auto's, katoen of andere materialen voor het maken van kleding en meel voor bakkerijen die brood maken.
Voorraad kan ook de onderhanden zijnde of gedeeltelijk afgewerkte goederen zijn die wachten om te worden omgezet in producten voor verkoop, wat de inventaris op de productievloer is. Een half-geassembleerde auto of een jeans die wordt genaaid, bestaat uit twee typen onderhanden werk.
Gereed product dat gereed is voor verkoop, is ook een soort voorraad. Meestal aangeduid als 'merchandise', algemene voorbeelden van dit type inventaris zijn televisietoestellen, kleding en auto's.
Drie methoden om inventaris te waarderen
Er zijn drie manieren om de inventaris van een bedrijf te waarderen.
- FIFO, wat staat voor First In, First Out, zegt dat de waarde van de kosten van verkochte goederen moet worden gebaseerd op de kosten van de vroegst gekochte materialen. De boekwaarde van resterende voorraad is gebaseerd op de kosten van de laatst gekochte materialen.
- LIFOof Last In, First Out gebruikt een tegenovergestelde methode voor FIFO. LIFO zegt dat de kosten van verkochte goederen worden gewaardeerd op basis van de kosten van de laatst gekochte materialen, terwijl de waarde van de resterende voorraad gebaseerd is op de vroegst gekochte materialen.
- De gewogen gemiddelde methode kijkt naar het gemiddelde van de verkochte goederen en de gemiddelde kosten van de voorraad.
Voorraadomzetratio berekenen
Het berekenen van de gemiddelde voorraad is gedeeltelijk belangrijk, omdat u die berekening nodig hebt om de verhouding van de voorraadomzet te bepalen. De omloopsnelheid van de voorraad is van cruciaal belang omdat deze laat zien hoeveel voorraad er gedurende een bepaalde periode wordt verkocht. De formule voor de omzet van de inventaris is:
Kostprijs verkochte goederen ÷ Gemiddelde voorraad ÷ Voorraad = voorraad Omzetratio
Het is essentieel om de gemiddelde voorraad te gebruiken bij het bepalen van de omzet, omdat bedrijven op bepaalde tijden van het jaar mogelijk hogere of lagere voorraadniveaus hebben. Sommige winkels hebben bijvoorbeeld een hogere voorraad tijdens de feestdagen en een lagere voorraad na de vakantie.
COGS, of kostprijs verkochte goederen, meet de productiekosten van goederen en diensten voor een bedrijf. Het kan de materiaalkosten omvatten, arbeidskosten gerelateerd aan het maken van de producten en fabrieks- overheadkosten of vaste kosten gebruikt bij de productie van goederen.
Een hoge voorraadomzet hebben is een goede zaak, omdat het betekent dat een bedrijf goederen snel verkoopt en er vraag is naar hun product.
Als een bedrijf een lage voorraadomzet heeft, is de omzet waarschijnlijk lager en willen mensen niet langer de producten van het bedrijf.
Voorraadomzet kan ook een goede indicator zijn van hoe goed een bedrijf zijn aandelen beheert. Als het bedrijf de vraag naar hun producten heeft overschat en te veel goederen heeft gekocht, zal dit worden aangetoond door een lage omzet. Een hoge voorraad kan echter ook wanbeheer aan het licht brengen. Als de omzet te hoog is, koopt het bedrijf mogelijk niet genoeg voorraad en loopt het kans op verkoopkansen.
Idealiter moeten voorraad en verkoop gesynchroniseerd zijn. Een bedrijf kan geld verspillen door vast te houden aan voorraad die niet wordt verkocht. Voorraadomzet is een belangrijke indicator voor de verkoopeffectiviteit, maar kan ook een bedrijf helpen de bedrijfskosten efficiënter te beheren.
Belang van gemiddelde inventaris
Als u begint na te denken over de verschillen tussen de resultatenrekening en de balans, begrijpt u hoe belangrijk het is om gemiddelde voorraad te gebruiken bij het bepalen van de voorraadomzet.
Inkomstenoverzichten hebben slechts betrekking op een bepaalde periode, zoals een kwartaal of een enkel jaar. Een balans daarentegen toont de activa en passiva van een onderneming op een bepaald moment. Het jaarlijkse voorraadniveau van een bedrijf zal nauwkeuriger zijn als het het hele jaar door wordt gemiddeld, in plaats van naar een enkele maand te kijken.
Nogmaals, gemiddelde voorraad is vooral handig voor bedrijven die seizoensgebonden zijn. Zelfs grote winkelketens zoals Target en Walmart passen hun inventaris behoorlijk aan tijdens het jaar. De voorraad van Target in juli is bijvoorbeeld lager dan in november en december, wanneer het shoppen met de feestdagen in volle gang is. Het gebruik van de gemiddelde voorraad kan helpen om deze twee verschillende periodes glad te strijken.
Problemen met gemiddelde inventaris
Er zijn een paar problemen met het gebruik van de gemiddelde voorraadberekening.
- Maand-einde basis: Omdat de gemiddelde voorraad is gebaseerd op het voorraadsaldo aan het einde van de maand, is deze berekening mogelijk niet elke dag representatief voor het gemiddelde voorraadsaldo. Een bedrijf dat aan het einde van elke maand van oudsher een enorme verkoop pusht om bijvoorbeeld zijn verkoopprognoses te halen, heeft mogelijk een daling van de voorraadniveaus aan het einde van de maand laten zien die ver onder zijn gebruikelijke dagelijkse bedragen liggen. Deze daling kan misleidend zijn.
- Seizoensverkopen: Bedrijven met grote schommelingen in hun seizoensverkoop kunnen eindigen met slechte voorraadresultaten. Een bedrijf kan abnormaal lage voorraadsaldi vertonen aan het einde van het belangrijkste verkoopseizoen en een enorme toename van voorraadsaldi vlak voor het begin van het belangrijkste verkoopseizoen.
- Geschatte balans: Sommige bedrijven berekenen het voorraadsaldo aan het einde van de maand in plaats van het te baseren op het aantal fysieke inventaris. Als deze methode wordt gebruikt, kan de middelingsberekening zelf gebaseerd zijn op een schatting. Dit maakt het gemiddelde voorraadbedrag minder geldig.
Nuttig voor vergelijking van inkomsten
Hoewel er wat problemen zijn met de gemiddelde voorraadbenadering, is deze op vele manieren nuttig. Een nuttig aspect van de gemiddelde voorraad is dat het een bedrijf toestaat om inventaris te vergelijken met inkomsten. De inkomsten worden meestal gepresenteerd in de winst- en verliesrekening voor zowel de meest recente maand als voor het jaar tot heden. Een bedrijfseigenaar of accountant kan de gemiddelde voorraad voor het jaar-tot-nu berekenen en vervolgens het gemiddelde voorraadsaldo vergelijken met de inkomsten van het jaar daarvoor, waaruit blijkt hoeveel voorraadinvestering nodig was om een bepaald verkoopniveau te ondersteunen.
