Plastic ID-kaarten maken uw organisatie er gesofisticeerder uitzien. Als u beveiligingsfuncties aan de kaarten toevoegt, verhogen ze ook de veiligheid op uw locatie. U kunt de diensten krijgen van een bedrijf dat plastic ID-kaarten afdrukt om ze te maken. Als u na de eerste batch nog steeds plastic ID-kaarten wilt blijven maken, kunt u ook een plastic kaartprinter krijgen, zodat u de kaarten zelf kunt afdrukken en de kosten kunt minimaliseren.
Items die je nodig hebt
-
Plastic kaartprinter
-
Plastic kaarten
-
Printer inkt
-
Computer
-
Kaartontwerpsoftware
Drukkerij
Zoek bedrijven die plastic ID-kaarten in uw regio afdrukken.
Kies een bedrijf op basis van prijs, doorlooptijd en of ze het soort kaarten kunnen produceren dat u wilt. Sommige bedrijven kunnen beveiligingsfuncties toevoegen, bijvoorbeeld streepjescodes en magneetstrips, zodat werknemers de kaarten na uren kunnen gebruiken om naar kantoor te gaan. U kunt meestal het bedrijfslogo, een zwart-wit- of kleurenfoto en tekst op de kaart meenemen.
Geef de gewenste lay-out op. Sommige bedrijven hebben sjablonen die u kunt gebruiken. Anders kunt u vaak een aangepaste lay-out maken. Geef ook het aantal kaarten op dat je nodig hebt en voer de betaling uit.
Maak foto's van de personen waarvoor u plastic ID-kaarten wilt maken. Dit kunnen digitale of papieren zijn, afhankelijk van het bedrijf. Sommige bedrijven kunnen naar uw kantoor komen en de foto's voor u maken.
Dien de informatie in die u op de kaarten wilt plaatsen, bijvoorbeeld de naam van de houder, de geboortedatum en de positie in het bedrijf. Het kaartdrukbedrijf zal de kaarten leveren wanneer ze gereed zijn.
Eigen printer
Ontwerp de kaartlay-out met behulp van de software die bij de printer wordt geleverd. Bepaal waar u het bedrijfslogo, de foto en de tekst op een kaart wilt plaatsen.
Verzamel de foto's van de personen die de plastic ID-kaarten zullen bewaren. Verzamel ook de gegevens die u op de kaarten wilt afdrukken, zoals naam of afdeling.
Voer de informatie in een database in en koppel deze aan het kaartontwerpbestand.
Plaats de plastic kaarten in hun vak in de plastic kaartprinter. Controleer ook of het inktniveau voldoende is.
Druk de plastic ID-kaarten af met behulp van de speciale printer.
