Een bedrijf is een staatsburger waarin het is opgenomen. Als een bedrijf zijn staat van oprichting wil veranderen (ook bekend als heropname), moet het officieel zijn relatie met de oorspronkelijke staat beëindigen en een relatie beginnen als burger van de nieuwe staat. Elke staat heeft zijn eigen corporatiewetten en de procedure voor wederopneming kan anders zijn. Over het algemeen zijn er drie manieren om de staat van oprichting te veranderen: ontbindt het bedrijf in de oorspronkelijke staat en start een bedrijf in de nieuwe staat; een bedrijf vormen in de nieuwe staat en het oude bedrijf erin samenvoegen (een "reorganisatie"); of het oude bedrijf ontbinden en opnieuw opnemen in de nieuwe staat door een conversiecertificaat in te dienen.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfsresolutie
-
Statuten
-
Indieningskosten
Verkrijgen van de toestemming van de raad van bestuur en de aandeelhouders van de vennootschap, indien nodig, om de staat van oprichting te wijzigen. Voor een klein bedrijf met een of twee eigenaren is deze stap misschien niet nodig, omdat een eenvoudige beslissing van de eigenaren voldoende is om vooruitgang te boeken. Als er echter een meer formele bedrijfsstructuur bestaat, is een bedrijfsresolutie nodig om een dergelijke belangrijke wijziging in de bedrijfsvoering aan te brengen.
Los het bedrijf op in de oorspronkelijke staat. In de meeste landen worden bedrijfsregistraties afgehandeld door het kantoor van de staatssecretaris. Op de website van de staatssecretaris kan een bedrijf de informatie vinden voor het indienen van een certificaat van ontbinding of ander document dat door de staat is vereist om de registratie van het bedrijf te beëindigen. Het is belangrijk om het bedrijf in de oude staat behoorlijk te ontbinden; anders blijft het bedrijf verplicht om belasting te betalen.
Start een nieuwe onderneming onder dezelfde naam door statuten bij de staatssecretaris in te dienen in de nieuwe staat als uw bedrijf weinig activa heeft en een wijziging in het identificatienummer van de werkgever (EIN) voor uw bedrijf geen gevolgen heeft. Het oplossen van het oude bedrijf en het starten van een bedrijf in de nieuwe staat vereist dat het bedrijf een laatste belastingaangifte doet voor het ontbonden bedrijf en een nieuw EIN ontvangt van de Internal Revenue Service voor het nieuwe bedrijf, waarbij bankrekeningen en relaties onder dat oude nummer worden gesloten. Voor een klein bedrijf kan een verandering in zijn EIN niet echt een praktisch verschil maken, dus deze methode om de staat van oprichting te veranderen, is misschien het gemakkelijkst.
Start een bedrijf met dezelfde naam in de nieuwe staat en voeg het oude bedrijf eraan toe als uw bedrijf aanzienlijke activa heeft en u het EIN van het bedrijf niet wilt wijzigen. In de meeste staten bevat de website van de staatssecretaris alle informatie die nodig is om de statuten op te stellen voor een nieuw bedrijf en een certificaat van fusie voor te bereiden. Dit certificaat informeert de staat dat twee afzonderlijke entiteiten operaties zullen combineren en aangeven welke entiteit de fusie zal overleven. Maak een lijst van de nieuwe onderneming als de overlevende entiteit. Voor federale belastingdoeleinden wordt een dergelijke fusie (bekend als een "F-reorganisatie") als een formaliteit beschouwd en kan de nieuwe onderneming de EIN- en belastingattributen van de oude onderneming behouden.
Dien een aanvraag in om als buitenlandse onderneming in de nieuwe staat te opereren, samen met een certificaat van conversie als de nieuwe staat een conversiestatuut heeft. Sommige staten, met name Delaware, hebben een bepaling in hun corporatiewet die toestaat dat buitenlandse bedrijven (bedrijven die zijn opgenomen in een buitenlandse staat maar wel toestemming hebben om zaken te doen in deze staat) worden omgezet in een binnenlands bedrijf door een certificaat van conversie in te dienen. Aanvragen om te opereren als een buitenlandse onderneming en certificaten van conversie zouden worden behandeld door dezelfde staat kantoor dat de indiening van de statuten (meestal de minister van Buitenlandse Zaken) behandelt. Instructies, sjablonen en indieningstaksen zijn verkrijgbaar op de website van de staat.
Tips
-
Als het bedrijf een non-profitorganisatie is, kan het de status van oprichting niet wijzigen zonder zijn belastingvrije status bij de IRS te verliezen. Raadpleeg een advocaat, accountant of andere deskundige met betrekking tot de beste manier om een non-profitorganisatie te verplaatsen.
Het veranderen van de staat van oprichting kan gemakkelijk zijn als het bedrijf klein is. Het kan complex zijn als het bedrijf groot is, werknemers heeft en een hoofdkantoor heeft of over aanzienlijke troeven beschikt. De primaire overweging is niet het papierwerk, maar de fiscale gevolgen. Raadpleeg een advocaat of een accountant om fouten te voorkomen die aanzienlijke belastinggevolgen kunnen hebben voor de onderneming en aandeelhouders.
