Slimme bedrijven profiteren van internetbronnen om hun inkomsten te laten groeien en hun kosten te verlagen. Bedrijven kunnen de verzendkosten voor postzegels, papier, printers en reizen drastisch verlagen door gebruik te maken van online software en internetgebaseerde automatisering. Een goed gebruik van online telecomopties kan een bedrijf helpen het aantal telefoonlijnen te verminderen en het faxapparaat te nixen.
Telefoonsystemen
Het traditionele zakelijke telecom-pakket omvat een vaste verbinding en een faxservice. Een internetverbinding biedt bedrijven echter goedkopere alternatieven voor telecombehoeften. Bedrijven kunnen de minder dure voice over IP of VoIP gebruiken in plaats van een traditionele vaste lijn.Volgens VirtualPBX zijn de gemiddelde kosten van een traditionele zakelijke telefoonlijn $ 40 tot $ 60 per maand, terwijl VoIP-bedrijfslijnen zo laag als $ 20 per maand kunnen zijn. Bedrijven kunnen meestal VoIP aanschaffen via het bedrijf dat hun internetservice aanbiedt of ze kunnen kopen bij een derde partij. In plaats van te betalen voor een extra faxlijn en een faxapparaat, kunnen bedrijven faxen verzenden via internet met goedkopere online faxservices.
Een papierloos kantoor
In plaats van een fysiek bestand bij te houden voor elk document, kunt u geld en ruimte besparen door over te schakelen naar een papierloos archiveringssysteem. Bedrijven kunnen een ordelijk virtueel bestandssysteem maken en onderhouden op netwerkstations of een bedrijfsintranet. Minder fysieke bestanden betekent minder aankopen voor papier, inkt, printeronderhoud en archiefkasten. Naast de kostenbesparingen maakt een papierloos kantoor het gemakkelijker voor externe medewerkers om toegang te krijgen tot informatie en neemt het risico op verloren of zoekgeraakte documenten af.
Minder slak mail
Tussen postmarketing, klantcommunicatie en routinematige facturen kunnen verzendkosten worden opgeteld. In plaats van fysieke e-mail moet u zich ertoe verbinden om de communicatie waar mogelijk online te houden. Klantcontact kan worden uitgevoerd via e-mailontploffingen en de meeste verkopers ontvangen graag online creditcardbetalingen of bankoverschrijvingen. Inschrijven voor automatische factuurbetalingen kan tijd besparen voor boekhoudkundig personeel en de kans op betalingsachterstanden minimaliseren.
Virtuele verbindingen
Onnodige zaken kunnen snel in de kost komen. De meeste zakenreizen betekenen verloren productiviteit en het vergoeden van werknemers voor kilometers, hotelverblijven en maaltijden. In plaats van de deur uit te steken om klanten te ontmoeten, kunt u profiteren van online vergaderingssoftware om vanuit kantoor verbinding met hen te maken. Medewerkers kunnen zelfs vanuit het comfort van hun eigen bureau deelnemen aan online seminars en trainingen.
