Het standaard getalnotatieformaat bevat een dollarteken, een scheidingsteken voor duizendtallen en twee decimalen. Hoewel spreadsheetsoftware een standaardindeling voor boekhoudgegevens biedt, moet u er niet van uitgaan dat dit de bedrijfsstandaard is. Een bedrijf mag officieel of officieus een ander boekhoudformaat gebruiken dan de standaardinstelling van de software.
Standaard Accounting Number Format
Het standaard accountingformaat bevat twee decimalen, een scheidingsteken voor duizendtallen en vergrendelt het dollarteken aan de uiterste linkerkant van de cel. Negatieve getallen worden tussen haakjes weergegeven. Als u de accountingindeling in een spreadsheetprogramma wilt toepassen, markeert u alle gewenste cellen en klikt u onder Formatteringsopties op 'Formaat boekhoudingsnummer'.
Variaties opmaken
Hoewel tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's een specifieke indeling voor het boekhoudnummer bieden, verschillen de werkwijzen per bedrijf. Soms overweldigt de kracht van bedrijfscultuur en gewoonte het gemak van softwarestandaarden. Daarom hanteren veel bedrijven een standaard voor het formatteren van boekhoudingen die enigszins afwijkt van de standaardinstelling van de software. Niet-overeenkomende getalnotaties kunnen er onprofessioneel uitzien, dus vergelijk opmerkingen met personeel en managers voordat u een indeling kiest.
