Het opstellen van de rekeningafschriften is het makkelijke gedeelte, u hoeft alleen maar een paar ontwerpen te kiezen en ervoor te zorgen dat u alles op de juiste manier labelt. Het lastige van een factuurverklaring is hoe u ze gaat archiveren, bijhouden en ervoor zorgen dat u het geld verzamelt dat u verschuldigd bent. Een georganiseerd systeem is de beste manier om bij te houden, en laat uw klanten vanaf het begin weten dat er na 30 dagen nog kosten in rekening worden gebracht.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Papier
-
Pen
-
Notes
Kies een programma waarvan u het meest comfortabel bent om aan het werk te gaan om een factuur te maken. Sommige programma's zoals Quick Books hebben al factuurprogramma's geïnstalleerd. In Microsoft Word en Excel hebben ze sjablonen of kunt u eigen sjablonen maken. Zoek naar welk programma het gemakkelijkst is om te manoeuvreren en organiseren.
Maak een nummeringssysteem dat de facturen van uw klanten bijhoudt. Gebruik eenvoudig cijfers vanaf 100 of gebruik een combinatie van letters en cijfers. Zorg ervoor dat u elke factuur een eigen uniek nummer kunt geven voor trackingdoeleinden. Zet dit nummer in de rechterbovenhoek van uw factuur als u uw eigen factuur maakt.
Zet de datum waarop u de factuur creëert direct onder het factuurnummer. Dat is de tijdklok voor wanneer de rekening verschuldigd zou moeten zijn.
Maak een koptekst met de naam, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u het leuk vindt, want u moet voor elk factuuroverzicht dezelfde header gebruiken. Plaats uw koptekst onder het factuurnummer en de datum en centreer deze.
Typ twee regels onder de kop 'Klant' en typ de naam van de persoon of het bedrijf waarvoor u heeft gewerkt. Voeg onder uw naam andere informatie toe over de klant die u mogelijk heeft, zoals hun adres en telefoonnummer. Maak dit links uitgelijnd.
Maak vijf kolommen onder de naam van de klant. Maak headers voor de kolommen in de volgende volgorde: Datum, Service, Prijs, Aantal (Aantal) en Bedrag. U kunt een zesde kolom toevoegen voor verzending als dat nodig is.
Maak ten minste 10 rijen onder de kolomkoppen. Vul voor elke service de datum in waarop het is gedaan, geef aan wat voor soort service het was, hoeveel het kost om die service te doen, hoe vaak die service op die datum is uitgevoerd en hoeveel dat op die dag bedroeg.
Voeg vijf kleine rijen helemaal rechts onder het bestaande diagram toe om te rijgen met Aantal en Bedrag. In de kolom aan de linkerkant moeten 10 rijen onder Aantal de labels zijn, Verzenden, Belastingen, Gecrediteerd, Rente en Totaal.
Vul de nummertotalen in voor elk van die vijf dingen in de rechterkolom, 10 rijen onder Bedrag. Vul in de kolom rechts van verzending in hoeveel het kost om iets te verzenden. Vermeld in de kolom rechts van belastingen hoeveel verschuldigd is aan belastingen. Voer in de kolom rechts van gecrediteerd in hoeveel de klant al heeft betaald in de richting van deze factuur. Vermeld in de kolom aan de rechterkant van belang hoeveel rente aan u verschuldigd is omdat de klant te laat is betaald. En dan, in de totale doos, zoek het complete totaal uit.
Tips
-
Maak een aantekening op het rekeningoverzicht van naar wie moet worden gekeken en of ze kunnen bellen en een betaling met een creditcard kunnen doen. Noteer en markeer zelfs dat als de factuur niet binnen 30 dagen na de factuurdatum wordt betaald, een bepaald percentage van de rente aan de factuur wordt toegevoegd. Verzend elke factuur op een eenvoudige manier per nummer of achternaam van de klant, zodat u gemakkelijk kunt verwijzen als deze belt.
