Als je ooit naar een medewerker hebt gezocht en uiteindelijk hebt ontdekt - nadat je drie verschillende mensen hebt gevraagd - dat hij op vakantie of lunch is, kan een inlogvel voor werk een waardevolle tijdsbesparing zijn. Inlogbladen voor werk kunnen nuttig zijn om het komen en gaan van werknemers te volgen, evenals een informele methode om de tijd van medewerkers te volgen voor het berekenen van salarisstaten. Daarnaast kunt u werkbladformulieren gebruiken om te bepalen aan welke projecten medewerkers momenteel werken.
Bepaal het doel van uw werkinlogpagina. Wijs een personeelsmedewerker aan om de nauwkeurigheid, volledigheid en opslag van de werkinlogbladen te behouden. Sommige aanmeldingspagina's zijn bedoeld voor tijdregistratie die de lonen gebruiken om de lonen te berekenen, daarom is het van essentieel belang dat u deze als officiële records bijhoudt, net als andere tewerkstellingsrecords. Andere aanmeldingspagina's zijn handig om aan te geven welke werknemers op het werk en op het terrein werken en wie niet op kantoor of op vakantie is. Als u naast officiële tijdregistratie ook inlogpagina's gebruikt, is het niet zo belangrijk om inlogpagina's op te slaan als onderdeel van de officiële salaris- en arbeidsregistratie van uw bedrijf.
Zorg voor een werknemerscensus en sorteer werknemers op rang, functie, afdeling en functie. Op basis van wat u van plan bent te bereiken via het volgen van medewerkers die inloggen, wilt u misschien managers en leidinggevenden van hoog niveau uit de lijst doorbreken. Als de lijst bedoeld is om te worden bijgewoond of om te bepalen wanneer bepaalde werknemers zich op of buiten het kantoor bevinden, laat de lijst dan intact met de namen van alle werknemers. Als het uw bedoeling is om werkopdrachten te delegeren, bepaal dan of werknemers bekend moeten zijn met de werkopdrachten voor managers en leidinggevenden en dien uw lijst dienovereenkomstig bij.
Sorteer werknemers op ploegendienst of werkplanning. Maak bijvoorbeeld drie afzonderlijke lijsten of aanmeldingspagina's als uw bedrijf een 24-uursverrichting is. De namen van werknemers moeten worden gesorteerd op dag, avond en nachtdiensten.
Geef de namen van de werknemers op, eerst per afdeling en vervolgens in alfabetische volgorde, op de verticale as van uw spreadsheet. Plaats bijvoorbeeld in de linkermarge van de verticale as de lijst "Human Resources" en de namen van personeelsleden onder de naam van de afdeling.
Typ koppen in de kolommen langs de horizontale as van het werkblad. Als u de afdelingsnamen niet op de verticale as opneemt, maakt u een kolom rechts van de naam van elke medewerker voor een lijst met de afdeling waar de medewerker in werkt. Ga verder met kolomkoppen zoals 'Employee ID number' en een kolom voor ' Niet op kantoor. "Als u de dagelijkse uren wilt bijhouden, typt u" Tijd in "en" Time-out ", gevolgd door twee identieke kolommen voor" Tijd in "en" Time-out "om de lunchtijd op te nemen. Overweeg een andere kolom helemaal rechts in de spreadsheet voor notities of aanvullende informatie, zoals project- of werkopdrachten.
Plaats de werkaanmeldingsvellen op een opvallende plaats bij de ingang van een medewerker en vervang deze dagelijks of indien nodig.
Waarschuwing
Als de identificatienummers van uw werknemers dezelfde zijn als die voor burgerservicenummers, handhaaf dan de vertrouwelijkheid van werknemersinformatie en neem deze kolom niet op in uw spreadsheet. Gebruik uw onafhankelijke oordeel bij uw beslissing om andere vormen van personeelsidentificatienummers op te nemen.
