De Mine Safety Health Administration (MSHA) is verantwoordelijk voor het testen van mijnbouwproducten voor gebruik in ondergrondse kolen en gasachtige mijnen. De administratie certificeert dat een product voldoet aan alle federale voorschriften voordat een fabrikant kan beginnen met de productie en distributie. Deze certificering wordt internationaal erkend als een certificering van veiligheid. Applicatiepakketten kunnen elektronisch of op papier worden ingediend. Specifieke toepassingspakketten zijn onderverdeeld in twee categorieën, wijzigingen in bestaande items die al zijn gecertificeerd en aanvragen voor beoordeling van nieuwe items. Nieuwe items kunnen onder een van de verschillende subcategorieën vallen, waaronder toegepaste engineering, elektrotechniek, machinebouw en kwaliteitscontrole. Elke categorie heeft specifieke items die moeten worden ingediend met een brief waarin om goedkeuring wordt gevraagd.
Schrijf de sollicitatiebrief van de goedkeuring. Alle goedkeuringsbrieven moeten bedrijfsnaam, adres en details bevatten met betrekking tot het goed te keuren item. Mogelijk zijn extra schema's en gedetailleerde diagrammen vereist. Een machtigingsbrief waarin de aanvrager wordt vermeld, is de persoon die verantwoordelijk is voor de kwaliteitscontrole en het testen van het voorgestelde artikel. Mogelijk is ook een checklist vereist. Deze aanvullende documenten en formulieren zijn beschikbaar op www.msha.gov. De brief met ondersteunende documentatie kan worden verzonden naar: MSHA-goedkeurings- en certificeringscentrum Let op: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. De documenten kunnen ook per fax worden ingediend op 304-547-2044 of elektronisch op www.msha.gov.
Autorisatie van de betaling van de vereiste kosten. Nadat het aanvraagpakket is ontvangen en verwerkt, wordt een schatting van de vergoeding die nodig is om het item te certificeren, naar de aanvrager gezonden met een machtigingsformulier. Dit formulier verklaart dat het bedrijf de geschatte kosten betaalt om het artikel gecertificeerd te krijgen. Dit formulier moet binnen 30 dagen na ontvangst bij de MSHA worden ingediend of de aanvraag wordt geannuleerd.
Verstrek alle andere gevraagde informatie. Aanvullende documentatie kan worden gevraagd naast testen en inspecties. Zodra deze zijn voltooid, wordt een goedkeuringsbrief uitgegeven. Als er wijzigingen, verbeteringen of aanpassingen aan het artikel worden aangebracht, is een nieuw certificaat vereist.
