Bedrijven meten hun inkomstenprestaties aan de hand van een financiële verklaring met de naam 'winst en verlies' (W & V). Deze verklaring geeft een overzicht van alle verkopen, kosten van goederen (COGS) en uitgaven die door het bedrijf zijn gegenereerd voor de lopende boekhoudperiode. De meeste bedrijven genereren maandelijkse en jaarlijkse P & L's voor beoordeling door het management en externe gebruikers.
Netto inkomen
De belangrijkste reden voor het opstellen van een winst- en verliesrekening is het meten van het bedrag aan inkomsten dat een bedrijf in de lopende verslagperiode heeft gegenereerd. Het nettoresultaat is het resterende bedrag aan contanten gegenereerd door verkopen na aftrek van kosten van goederen (COGS) en uitgaven voor de periode. Met een nettolendement kunnen bedrijven de effectiviteit van verkoopmethoden meten om ervoor te zorgen dat ze hun rendementsdoelen behalen. Lage verkopen zullen niet genoeg geld verdienen om COGS en kosten te dekken, waardoor het bedrijf een negatief nettoresultaat boekt.
COGS
Een ongeschreven boekhoudregel is dat COGS niet meer dan 75 procent van de bruto-omzet mag bedragen. P & L's rapporteren het bedrag aan COGS voor elke periode; COGS die de grens van 75 procent overschrijden, kunnen resulteren in een managementbeoordeling van de COGS voor het bedrijf. Fabrikanten kunnen hun productcalculatiemethode beoordelen om te bepalen of ze overproductiekosten toerekenen, detailhandelaren kunnen kortingen bekijken die door huidige leveranciers worden gegeven en servicebedrijven zullen hun uurtarieven herzien om te zien of ze onder de marktnorm aanrekenen.
uitgaven
Er worden twee soorten uitgaven vermeld op de P & L: opereren en verkopen en administratief. De meeste accountants zijn van mening dat de bedrijfskosten niet meer dan 20 procent van de bruto-omzet mogen bedragen. Omdat uitgaven snel onbeheersbaar kunnen escaleren, worden ze intensief beoordeeld om te bepalen of er kostenbesparingen kunnen worden gevonden. Onnodige uitgaven leiden geld weg van het bedrijf, verlagen het nettoresultaat en creëren moeilijke financiële situaties voor het bedrijf.
Financiële ratio's
Maandelijkse en jaarlijkse P & L's geven bedrijven een manier om het succes van hun bedrijfsactiviteiten te meten met concurrenten en hun branche. Twee belangrijke P & L-verhoudingen zijn:
Bruto winstverhouding (GPR): omzet - COGS / omzet
Return on Equity (ROE): netto-inkomen / eigen vermogen
Hoe hoger het GPR-percentage, hoe meer inkomsten een bedrijf kan genereren voor de verkoop van producten. Hoge GPR-percentages beperken ook de negatieve effecten van prijsstijgingen, aangezien hoge marges nog steeds een solide nettoresultaat opleveren. De ROE wordt gebruikt door externe gebruikers, die een rendement op elk in een bedrijf geïnvesteerd geld nodig hebben.
Buiten gebruik
P & L's vertegenwoordigen het vermogen van een bedrijf om inkomsten te genereren via hun bedrijfsactiviteiten. Vaak zullen bedrijven financiering nodig hebben om de faciliteiten voor hun activiteiten te creëren. Kleinere bedrijven verkrijgen gewoonlijk bankleningen die zijn gebaseerd op het bedrag aan inkomsten dat een bedrijf heeft verdiend met eerdere operaties. Een solide P & L-geschiedenis is essentieel voor het verkrijgen van de beste leenvoorwaarden.
Overheidsbedrijven kunnen aandelen uitgeven aan beleggers, waardoor financiële kansen worden gecreëerd door beleggingen in aandelen. Beleggers zullen de ROE-ratio gebruiken om te bepalen of het bedrijf een solide inkomstenhistorie heeft, wat wijst op een goed potentieel rendement op toekomstige bedrijfsinkomsten.
