Bedrijven gebruiken demografische rapporten om marketingcampagnes of nieuwe productlijnen te plannen. Demografische informatie is ook belangrijk voor overheidsinstanties die financiering en beleidsbeslissingen nemen. Denk bij het opstellen van uw rapport aan de meest volledige, juiste en relevante informatie die mogelijk is. Pas het rapport aan aan de behoeften van de eindgebruiker. Stel vragen aan het begin van het project als er verwarring is over de bedoeling van het rapport.
Overweeg je publiek
Het type demografisch rapport dat u moet voorbereiden, hangt af van het doel van het rapport en de beoogde ontvangers. Marktonderzoeksrapporten kunnen zijn gericht op merkbekendheid met uw klanten, klantgedrag of advertentieprestaties in verschillende demografische categorieën. Het detailniveau dat moet worden opgenomen, is ook afhankelijk van het doel van het rapport. Een rapport dat het succes van individuele advertentiecampagnes vermeldt, vereist meer specifieke informatie dan een rapport waarin het gebruik van verschillende mediakanalen in elke demografie wordt samengevat.
Verkrijg relevante gegevens
Gebruik gegevens van gezaghebbende bronnen die eenvoudig kunnen worden geverifieerd. Als u bijvoorbeeld gegevens met betrekking tot de etnische diversiteit in een bepaald gebied nodig heeft, zoekt u naar censusinformatie van overheidsinstanties. Vermijd gegevensbronnen die mogelijk vooringenomen zijn in de richting van een bepaald ras, leeftijdsgroep of economische klasse. Gebruik de meest recente census of studie waar mogelijk om er zeker van te zijn dat uw informatie nog steeds relevant is. Als u zelf niet de benodigde gegevens kunt verkrijgen, neemt u contact op met een marktonderzoeksbureau dat gespecialiseerd is in uw branche.
Kies toepasselijke statistieken
Gebruik meerdere statistieken om waar mogelijk belangrijke statistieken te meten. Deze benadering is nauwkeuriger dan alleen focussen op een individuele statistiek. Het uitbreiden van de reikwijdte van uw rapport is vooral belangrijk voor marktstudies omdat u zoveel mogelijk informatie wilt verzamelen over uw potentiële klanten, zoals leeftijd, etniciteit, salaris, burgerlijke staat en opleiding. Richt een tijdbereik in plaats van een enkele datum. Hiermee kunt u veranderingen tussen perioden vergelijken en trends voor de toekomst voorspellen. Uw rapport kan bijvoorbeeld de laatste paar jaar wijzigingen in de etnische diversiteit van uw klanten bespreken.
Gebruik visuele hulpmiddelen
Presenteer numerieke informatie visueel om het rapport leesbaarder te maken. Diagrammen, grafieken en PowerPoint-diapresentaties brengen ingewikkelde gegevens over op een manier die al uw lezers kunnen begrijpen. Een veelvoorkomend formaat voor demografische diagrammen is een tweerichtingsgrafiek met leeftijden en geslachten van een specifieke groep mensen. De helft van de grafiek geeft de leeftijd van de vrouwtjes in de groep weer en de andere helft geeft de leeftijd van de mannetjes weer. Houd uw visuele hulpmiddelen eenvoudig en gericht op een tot drie belangrijke statistieken. Te veel informatie kan uw visuele hulpmiddelen verwarrend maken, meer dan nuttig. Vergeet niet om uw gegevensbronnen te citeren, zelfs wanneer u ze in een grafiek of grafiek gebruikt. U moet citaten op dezelfde manier behandelen, of u ze nu gebruikt in een op tekst gebaseerd rapport of een visueel hulpmiddel.
