Hoe taken uitbesteden met FEMA

Het Federal Emergency Management Agency (FEMA) maakt deel uit van Homeland Security dat er is om de reactie op een ramp in de Verenigde Staten te coördineren. FEMA kent elk jaar vele contracten voor goederen en diensten toe. Het jaarlijkse budget voor FEMA is meestal in de miljarden, met een groot deel gereserveerd voor uitbestedingswerk in de Verenigde Staten. Als u een bedrijf hebt dat producten of services aanbiedt die FEMA nodig heeft, kunt u deze uitbesteden door de vereiste stappen te volgen.

Registreer uw bedrijf in de Central Contractor Registration database (CCR). De federale overheid gebruikt de CCR als de primaire registrantendatabase. Door uw bedrijf in deze database te registreren, maakt u het voor FEMA een stuk eenvoudiger om uw bedrijf te vinden.

Breng uw bedrijf op de lijst in de elektronische catalogi van de overheid. Hoe meer plaatsen uw bedrijf te zien krijgt, hoe groter uw kans dat de juiste persoon binnen FEMA uw bedrijf vindt. Enkele voorbeelden van elektronische catalogi zijn het voordeel van Pro-Net en GSA.

Breng uw website op de markt. Koppel uw website aan al uw overheidscatalogusvermeldingen om de zichtbaarheid van uw site te vergroten en het gemakkelijk te maken voor geïnteresseerde kopers om naar uw website te gaan. Neem informatie op uw website op die geïnteresseerde partijen zou helpen om de beslissing te nemen om uw diensten te gebruiken. Beschrijf de producten of services van uw bedrijf, geef gedetailleerde getuigenissen en zorg voor een positieve staat van dienst.

Vind nieuwe aanvragen voor voorstellen. Wanneer contracten worden afgesloten, komen er nieuwe bij. Dit worden Request for Proposals (RFP) genoemd. U kunt een voordeel behalen door een nieuwe RFP te leveren voordat deze op de website van Federal Business Opportunity wordt geplaatst. Volg de verwachte voltooiingsdatum van het huidige contract waarin u geïnteresseerd bent en dien vroeg een RFP in.

Volg de concepten voor aanvragen voor voorstellen. Volgens FEMA.gov: "Het bureau zal vaak aangeven of het neigt naar uw concurrent." Gelukkig kunnen alle wijzigingen of toevoegingen aan voorstellen die FEMA vereist door iedereen worden bekeken, omdat het uitbestedingsproces transparant is. Door te observeren wat FEMA van uw concurrent vraagt, kunt u uw huidige voorstel aanpassen aan deze behoeften en concurrerend blijven.

Accepteer de betaling voor voltooide projecten van de overheidscreditcard. Volgens FEMA.gov: "De overheid koopt jaarlijks meer dan $ 5 miljard aan goederen en diensten met de aankoopkaart, de meeste CO's kiezen de aankoopkaart boven het papierwerk om een aankoop te doen." Als u het bureau laat weten dat u de overheidskaart accepteert, kunt u uw kansen om een contract te krijgen alleen maar vergroten.

Vorm een partnerschap. Door lid te worden van een ander bedrijf, vergroot u uw jarenlange ervaring en uw productaanbod, waardoor u aantrekkelijker wordt voor FEMA.

Onderzoek en markt voor besluitvormers. Bij het verzenden van uw RFP is het altijd goed om ook met iemand in persoon te praten die helpt bij het maken van de uiteindelijke beslissing om het contract te gunnen. Zoek uit wie deze mensen zijn op de relevante afdeling en pas uw correspondentie specifiek hierop aan.

Fax en e-mail de bedrijfsgegevens rechtstreeks naar FEMA-kantoren om de zichtbaarheid van uw bedrijf, de kwalificaties en de services die het bedrijf biedt, te vergroten.