Twee belangrijke factoren bij organisatieontwikkeling zijn de organisatiestructuur en het ontwerp. Deze twee componenten helpen bij het definiëren van de bedrijfscultuur, verwachtingen en managementstijl. Wanneer de structuur en het ontwerp van een organisatie samenwerken, creëren ze een productieve en efficiënte werkomgeving waarin werknemers gemotiveerd zijn en klanten tevreden zijn. Mensen en taken raken niet verloren in het bedrijf, omdat de structuur en het ontwerp ervoor zorgen dat iedereen wordt verzorgd en taken met nauwkeurigheid worden voltooid.
Definitie van de organisatiestructuur
Lamar University definieert de organisatiestructuur als 'het formele systeem van taak- en rapportagerelaties dat medewerkers controleert, coördineert en motiveert zodat ze samenwerken om de doelen van een organisatie te bereiken.' De focus van het ontwikkelen van de organisatiestructuur ligt op de feitelijke processen en systemen die er zijn creëer een efficiënte werkomgeving.
Definitie van organisatiedesign
Lamar University definieert organisatieontwerp als "het proces waarmee managers verschillende dimensies en componenten van organisatiestructuur en -cultuur selecteren en beheren, zodat een organisatie haar doelen kan bereiken." De focus van organisatieontwerp ligt op de managementstijl of -aanpak van leiderschap om implementeren en ondersteunen van de organisatiestructuur.
Typen: organisatiestructuur
De organisatiestructuur kan in twee categorieën worden verdeeld: vlakke en hoge structuren. Platte of horizontale organisatiestructuren minimaliseren het aantal niveaus in de organisatiehiërarchie. Platte organisaties zorgen voor feedback, vrijdenken en de betrokkenheid van teamleden bij besluitvormingsprocessen. Hoge of horizontale structuren hebben veel niveaus in de hiërarchie en bevorderen geen feedback of betrokkenheid van medewerkers. Leiderschap verwacht dat ondergeschikten richtlijnen zonder vragen opvolgen.
Typen: organisatieontwerp
Organisatieontwerp kan een van de drie of een combinatie van verschillende stijlen gebruiken: gezaghebbend, democratisch of delegatief. Gezaghebbende organisatieontwerp plaatst alle autoriteit en verantwoordelijkheid in de handen van het leiderschap. Democratisch ontwerp maakt gebruik van leden op elk niveau om doelen en taken te bereiken. Op deze manier krijgt het lagere management de vrije hand om zijn teams of afdeling naar eigen goeddunken te besturen. Delegatief ontwerp creëert kleinere teams die zelfgestuurd zijn en niet hoeven te rapporteren aan leiderschap.
Overweging
Om ervoor te zorgen dat een bedrijf zo productief mogelijk is en dat de organisatiestructuur en het ontwerp samenwerken, moet het bedrijf een beoordeling door een communicatieconsultant laten uitvoeren. Een communicatiebeoordeling geeft een externe bron de mogelijkheid om de organisatie te observeren, fouten te identificeren en suggesties te geven voor het verbeteren van de bedrijfsstructuur en het ontwerp.
