Wanneer u het doel van uw project plant en vastlegt, moet u ervoor zorgen dat het project de doelstellingen aangeeft. Een project of een product moet aan bepaalde specificaties van het ontwerp voldoen om als compleet te worden beschouwd voordat het aan de klant wordt afgeleverd. Deliverables zijn kwantificeerbare goederen of services die moeten worden voltooid en geleverd volgens de voorwaarden van een contract.
Ontwerp specificaties
Projectprestaties kunnen tastbaar of ontastbaar en verifieerbaar zijn. Om te meten of voltooiing succesvol is, moet een project of product voldoen aan vooraf bepaalde normen. Een checklist helpt stafleden om na te gaan of elke stap werd gevolgd bij het maken of onderhouden van een project. Juist, een checklist zorgt ervoor dat een project voldoet aan de ontwerpspecificaties op het moment dat het voltooid is. Als u een auto maakt, volgt u bijvoorbeeld de checklist om te controleren of elk onderdeel is geleverd en gemonteerd volgens de schets.
Projectfasen
De doelstellingen en doelstellingen van een project moeten worden gedefinieerd en er moet een duidelijk plan voor het project worden opgesteld. Dit moet kosten, risico's en managementmiddelen omvatten. Bepaal een datum waarop het project moet zijn voltooid. Als u een gebouw bouwt, bijvoorbeeld met een tijdsspanne waarbinnen het moet worden voltooid, moeten er fasen worden vastgesteld die aan de deadline liggen. Om de deadline te verslaan, moet elke fase op tijd worden voltooid.
stakeholders
Om succes te garanderen, moet het projectmanagementteam stakeholders identificeren en hun verwachtingen begrijpen. Een product is gemaakt voor een klant. U moet precies begrijpen wat de klant wil, of eindigen met het maken van een product dat kan worden gemeden. Teamleden die afhankelijk zijn van het te leveren product om hun werk te doen, zijn ook belanghebbenden in het project.
Beheer
Andere belanghebbenden zijn het personeel dat verantwoordelijk is voor het project. De manager moet de zakelijke behoeften en doelstellingen van het project definiëren, naast het beleid en de procedures die het project beheersen. De projectmanager heeft de eindverantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat een project slaagt met inbreng van medewerkers van bedrijfsontwikkeling, materiedeskundigen en besluitvormers van bedrijven. Het management moet er ook voor zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om een project uit te voeren.
Voltooiing
Belanghebbenden moeten overeenstemming bereiken over de beoordeling en kwaliteit om een deliverable te voltooien die aan de doelstellingen voldoet. De vereiste kwaliteit kan bijvoorbeeld een luxeproduct zijn, in tegenstelling tot iets zuinigs. Voldoet het product aan de beoogde klasse van een luxeauto waar klanten op anticiperen? Dit is een probleem dat moet worden aangepakt met een checklist voor productprestaties.
