Je hebt waarschijnlijk gehoord van gecertificeerde e-mail en je hebt je afgevraagd waar het allemaal over gaat. Wordt het gebruikt om alleen een bepaald soort e-mail te verzenden, of wordt het gebruikt om alleen e-mail te verzenden naar een bepaald soort ontvanger? Gecertificeerde post is een heel speciaal soort bezorgservice voor post die wordt aangeboden door de U.S. Postal Service.
Tips
-
Met gecertificeerde e-mail kunnen afzenders bevestigen dat het item dat ze via de e-mail hebben verzonden, is afgeleverd bij en is geaccepteerd door de beoogde ontvanger.
Gecertificeerde brieven en post
Elke brief die in aanmerking komt als een aangetekende brief, wordt bij de ontvanger afgeleverd samen met de reguliere postbezorging. Er zijn echter enkele grote verschillen in de manier waarop een gecertificeerde brief werkt, in tegenstelling tot een gewone brief. De brief wordt geleverd met een groene kaart die bekend staat als de bevestiging van de leveringskaart. Het wordt meestal simpelweg de 'groene kaart' genoemd.
Gecertificeerde bezorgtijd voor e-mail
De ontvanger moet deze groene kaart na ontvangst van de brief ondertekenen als een teken dat hij de brief heeft ontvangen en de geaccepteerde levering heeft ontvangen. Deze transactie wordt vervolgens geregistreerd en wordt als juridisch bindend beschouwd. Zolang u de groene kaart hebt ondertekend, wordt u wettelijk beschouwd als het ontvangen en accepteren van een bepaalde letter op een bepaalde datum op een bepaald moment, de zogenaamde aangetekende e-mailbezorging. Het record is toegestaan in een rechtbank. Het overzicht van de transactie wordt bijgehouden door het postkantoor en bevat een aantal details, waaronder het feit dat de levering op een bepaalde datum op een bepaald tijdstip heeft plaatsgevonden, de naam en handtekening van de persoon die de brief heeft ontvangen en of niet de levering werd geaccepteerd. Let op: als u weigert de groene kaart te ondertekenen, wordt u geacht de levering te hebben geweigerd.
Waarom verzenden mensen gecertificeerde berichten?
Gecertificeerde e-mail wordt met name verzonden door mensen die een ontvangstbevestiging van hun ontvangers willen. Ze willen geen losse eindjes maken om juridische redenen. Juridische documenten en brieven zoals echtscheidingsberichten worden bijvoorbeeld meestal per aangetekende post verzonden. Tegen een kleine extra vergoeding weet de afzender zeker dat de ontvanger de e-mail heeft ontvangen en deze heeft geaccepteerd of afgewezen, waardoor het veel gemakkelijker is om verdere actie te ondernemen.
Wat is het proces voor het verzenden van gecertificeerde berichten?
Het begint allemaal met formulier 3800. Dat is het speciale formulier dat moet worden ingevuld om e-mail voor te bereiden voor de gecertificeerde e-mailservice. Het formulier zelf is eigenlijk de groene kaart die uiteindelijk wordt toegevoegd aan de gecertificeerde e-mail. Het is te vinden op elk Amerikaans postkantoor. De kosten van de gecertificeerde post zijn gelijk aan de kosten voor het verzenden van een gewone brief plus een kleine premie die de speciale certificerings- en administratiediensten dekt. Als de afzender een ondertekend exemplaar wenst te ontvangen waarin wordt bevestigd dat de groene kaart is ondertekend, betalen deze een kleine extra vergoeding.
De afzender kan ook iets vragen dat bekend staat als beperkte levering, waarbij wordt gegarandeerd dat de gecertificeerde post alleen door een bepaald persoon wordt ontvangen. De briefdrager krijgt instructies dat alleen de persoon voor wie de gecertificeerde post is bedoeld, de levering kan accepteren.
Gecertificeerde mail tracking
De afzender van de gecertificeerde post ontvangt een ontvangstbewijs van het postkantoor zodra zij de service heeft betaald. Op de bon staat een numerieke identificatiecode die kan worden gebruikt voor gecertificeerde mailtracking om de levering online te bevestigen. Gecertificeerde post is een manier om de levering en acceptatie van een stuk post op een bepaalde datum op een bepaald tijdstip juridisch te bevestigen. Als de afzender de bevestiging in fysieke vorm wenst te ontvangen, ontvangt zij per post een bevestigingsbrief en een kopie van de ondertekende brief.
