Lunchtijd zou geen tijd moeten zijn om "uit te schakelen". Lunch-en-leer-evenementen, ook wel 'brown-bag-seminars' genoemd, 'schakelen' mogelijkheden in om nuttige onderwerpen te verkennen die vaak door gebrek aan tijd buiten de boot vallen. Wanneer goed ontworpen, leiden deze programma's deelnemers door een gestructureerde maar flexibele agenda met voldoende tijd voor gesprekken en discussie. Of het nu gaat om vaardighedentraining, verkoop en marketing, wellnesscoaching of communitybetrokkenheid, focus op een onderwerp dat u binnen drie kwartier comfortabel kunt aanpakken - en vervolgens elk aspect van het evenement kunt ontwerpen dat past bij uw doelstellingen, van eten tot locatie handouts.
Maak een duidelijke uitspraak waarom u een lunch-en-leerprogramma lanceert, waarin wordt verduidelijkt wie u zult aanspreken en welke voordelen u hoopt te geven. Bijvoorbeeld: "Leer personeel hoe ze beter met stress omgaan" of "toon architecten de voordelen van het gebruik van onze straatstenen." Rekruteer de hulp van een paar goede mensen om de details van uw evenement te coördineren en uw missie met hen te delen.
Of het programma nu een enkel evenement of een serie is, iemand als MC hebben, kort het onderwerp en de hoofdspreker introduceren, helpt een gevoel van organisatie en continuïteit te geven aan het evenement. Deze persoon zou echter niet degene moeten zijn die het gesprek of de presentatie zelf geeft. Het heeft de voorkeur om een gekenmerkte spreker of presentator te hebben, iemand met een aantal speciale referenties in het onderwerp.Dit hoeft geen blikvanger in het veld te zijn - een lunch-en-leren op de werkplek over de voordelen van het leren van vechtkunsten, bijvoorbeeld, zou kunnen worden gepresenteerd door een medewerker die al een tijdje vechtsporten studeert.
Werk samen met de presentator om het onderwerp te verfijnen om binnen een presentatie van een half uur tot 45 minuten te passen en een zinvolle discussie achteraf mogelijk te maken; als het evenement plaatsvindt op een werkplek, pas dan de tijdschema's aan om aan de planningen van het bedrijf te voldoen. Een goede manier om een onderwerp te verfijnen, is door je beoogde deelnemers te vragen wat ze het leren zouden waarderen. Bijvoorbeeld, in plaats van breed te praten over gezondheid en welzijn, focus op hun wijdverspreide interesse in gewichtsbeheersing. Als de belangstelling voor uw onderwerp groot en wijd is, plant u een reeks lunch-en-leerevenementen om verschillende aandachtspunten één voor één te bespreken.
Plan de presentatie die u tijdens uw evenement wilt faciliteren, inclusief eventuele ondersteunende audiovisuals en hand-outs. Maak een agenda die begint met een introductie van het onderwerp en waarom het belangrijk is. Lever relevante voorbeelden, idealiter vanuit uw werkplek of community en leid vervolgens een discussie over actuele versus gewenste scenario's. Eindig met een wrap-up.
Bepaal een plaats en tijd voor uw evenement. Kies een verzamelplaats die uw deelnemers comfortabel zal ontvangen terwijl ze eten en communiceren. Of het nu op een kantoor, hotel of restaurant is, de kamer moet een goede akoestiek hebben en groot genoeg zijn om flip-overs en audiovisuele apparatuur te gebruiken, indien gebruikt. Als uw evenement is bedoeld voor de gemeenschap in het algemeen, beveilig dan een grotere locatie, zoals een buurthuis of een soortgelijke faciliteit.
Plan je menu. Bepaal of u eten krijgt dat is afgestemd op uw evenement, of dat uw deelnemers hun eigen lunch en drankjes moeten meenemen. Sommige werkgevers lunchen regelmatig en leren wanneer deelnemers hun eigen lunch meenemen en de werkgever de verfrissingen aanbiedt. Als je voor je evenement zorgt, moet je een manier vinden waarop deelnemers aan RSVP kunnen werken, zodat je een personeelsbestand kunt krijgen voordat je een lunch bestelt voor je evenement.
Promoot het programma. Zend het uit via traditionele en elektronische media naar uw potentiële deelnemers. Vermeld details over de doelstellingen, structuur, tijd, plaats en voordelen van uw evenement.
Beveilig benodigde benodigdheden, zoals flip-overs, markeringen, zelfklevende notities, papier, pennen, weggeefacties, aanmeldingspagina's voor registratie en hand-outs.
Tips
-
Stel al vroeg een budget op voor uw evenement. Overweeg steun te zoeken bij belangrijke organisaties en leidinggevenden om uw lunch-en-leerprogramma te promoten en uw uitgaven te helpen bekostigen.
Als uw budget toelaat dat het evenement verzorgd wordt, overweeg dan om samen te werken met lokale restaurants - met name op hun langzame dagen - om uw lunch-en-leer-evenementen te organiseren.
Uw locatie kan ook virtueel zijn. Overweeg om uw lunch te houden en online te leren als een webinar.
Tot slot, bedank iedereen na het evenement.
