In veel bedrijven is het gebruikelijk om de komst van nieuwe werknemers aan te kondigen. Deze aankondiging verschijnt vaak in een bedrijfsnieuwsbrief of op de interne website van het bedrijf. Het introduceren van nieuwe werknemers is een effectieve manier om het huidige personeel up-to-date te houden over collega's en kan iedereen op de werkplek leren kennen wanneer er personeel verandert en wanneer een nieuwe medewerker een essentiële rol in het bedrijf zal vervullen.
Lees het cv en de motivatiebrief van de nieuwe werknemer om informatie over zijn professionele vaardigheden en ervaring te verzamelen en toe te voegen aan de aankondiging. Praat ook met de nieuwe medewerker en vraag hem naar zijn externe interesses of hobby's, die u kunt gebruiken om de aankondiging te personaliseren.
Schrijf een alinea die de nieuwe werknemer bij naam introduceert, gevolgd door zijn positie in het bedrijf. Deze informatie zou aan het begin van de aankondiging moeten staan, omdat dit het essentiële doel is van de introductie van de nieuwe werknemer. Als de rol die de nieuwe medewerker gaat vervullen een cruciale rol is waar anderen in het bedrijf regelmatig mee omgaan (loonlijst, officemanager), vergeet dan niet de volledige naam van de nieuwe medewerker op te nemen. Als u aanvullende contactgegevens hebt, zoals zijn e-mailadres en het extensienummer van zijn bureautelefoon, moet u dit ook in de aankondiging vermelden. Dit kan helpen verstoring van de werkstroom te voorkomen en alle werknemers in staat te stellen snel en eenvoudig contact met hem op te nemen.
Schrijf een paragraaf over de ervaring en werkgeschiedenis van de nieuwe medewerker. Dit hoeft niet gedetailleerd te zijn. Je kunt zoiets als het volgende voorbeeld schrijven: "Dora komt naar ons toe van Randolph Industries, waar ze werkte als een communicatietechnicus, ze brengt haar uitgebreide kennis van innovatieve communicatie met haar bij en zal nieuwe focus en technieken helpen ontwikkelen op onze communicatieafdeling."
Sluit de aankondiging af met een korte alinea die een hobby aangeeft of iets dat uw nieuwe werknemer buiten het werk doet (zoals vrijwilligerswerk voor een doel). Dit gedeelte is niet verplicht en mag alleen worden gebruikt in een bedrijfsomgeving die meer gericht is op interactie met werknemers en een ontspannen sfeer. Sommige bedrijven kunnen dit soort persoonlijke informatie niet relevant en onprofessioneel vinden.
Tips
-
Probeer indien mogelijk een foto van de nieuwe medewerker op te nemen.
Zorg ervoor dat u de ingangsdatum van de nieuwe werknemer vermeldt, samen met zijn belangrijkste taken.
