De overdracht van geld tussen banken gebeurt via een netwerk met de naam Automated Clearing House of ACH. U kunt dit online of persoonlijk bij de bank doen. De verzendende bank kan u vragen om een doorzettingsverklaring af te leggen om uw instructies duidelijk te maken. Zodra u weet hoe u een bankverklaringen moet opstellen, kunt u gemakkelijk geld overboeken tussen bankrekeningen bij verschillende banken door online een zendingsverklaring in te vullen of bij de bank zelf.
Vraag uw bank om een overdrachtsverklaring, soms een verzendformulier genoemd. Vraag dit formulier aan bij de bank die het geld voor u zal opsturen. Het formulier is mogelijk ook beschikbaar op de website van de bank.
Vul de bedrijfsnaam in als u geld voor uw bedrijf verzendt. Schrijf de naam zoals deze wordt weergegeven op de bankrekening van het bedrijf. Gebruik dezelfde afkortingen, ampersands en hoofdletters als de officiële naam op bedrijfscontroles. Als u verzendt vanaf een persoonlijk account, kunt u de bedrijfsnaam blanco laten.
Vul de naam van de afzender in. De afzender moet een geautoriseerde persoon zijn die op de account is vermeld als iemand die cheques kan schrijven en geld kan opnemen. De bank heeft een lijst met geautoriseerde personen die de account kunnen gebruiken, dus u kunt contact opnemen met een vertegenwoordiger als u niet zeker weet of de afzender die u aanbiedt gekwalificeerd is om transacties op de rekening te starten. Als u verzendt vanuit uw persoonlijke account, vermeldt u uzelf als afzender.
Vermeld het e-mailadres van de afzender. Dit is waar de bank een kennisgeving zal sturen met betrekking tot het voltooien van transacties. Controleer spelling, punten en namen van internetproviders nogmaals. Als u de transactie persoonlijk start, hoeft u geen e-mailadres op te geven. De bank zal u een gefrankeerd ontvangstbewijs geven om de overdracht te verifiëren.
Lijst verzendbatches. Elke transactie waarbij geld wordt overgemaakt, wordt een batch genoemd. De eerste verzending is batchnummer één, de tweede is nummer twee enzovoort. Noteer voor elke batch het totale te verzenden bedrag in dollars, plus de ingangsdatum - de datum waarop u het verzonden geld wilt ontvangen. Als u slechts één verzending heeft, vult u de eerste batchgegevens in en doorstreept de rest, zodat niemand extra bedragen en datums kan invullen.
Geef uw ingevulde verklaring aan een bankier of andere bankfunctionaris. Als u uw transactie op de website van de bank voltooit, vindt u een knop onderaan de verzendinstructie met de tekst 'Verzenden' of 'Verzenden'. Als u op deze knop drukt, worden uw instructies overgedragen aan de bank.
