Boekhoudkundige terminologie beschrijft specifieke gebeurtenissen. In de war raken en overdreven zijn twee termen die de onnauwkeurigheid van boekhoudkundige cijfers beschrijven. Accountants gebruiken deze voorwaarden vooral bij het beoordelen van financiële overzichten. De voorwaarden zijn ook van toepassing op andere situaties, die echter vaak worden aangetroffen in de grootboek- of deelvakjournalen van een bedrijf. Boekhoudingsfouten kunnen gebruikers van financiële overzichten misleiden bij het nemen van beslissingen.
Gedefinieerd gedefinieerd
Minderwaardige bedragen wijzen erop dat een gerapporteerd bedrag niet correct is en dat de gerapporteerde hoeveelheid kleiner is dan de werkelijke hoeveelheid. Een accountant kan bijvoorbeeld een verklaring vrijgeven dat de voorraadrekening van een bedrijf een ondergewaardeerd saldo heeft. Dit geeft aan dat het gerapporteerde saldo - bijvoorbeeld $ 13.000 - eigenlijk $ 15.000 zou moeten zijn. Bij twee accounts is deze foutmelding aanwezig, omdat voor dubbel boekhouden twee accounts nodig zijn voor elke boeking die een accountant in het grootboek plaatst.
Overdated Defined
Overdreven is het tegenovergestelde van ingetogen in boekhoudkundige terminologie. Accountants gebruiken deze term om een onjuist gerapporteerd bedrag te beschrijven dat hoger is dan het werkelijke bedrag. Met behulp van het vorige inventarisvoorbeeld bepaalt een accountant dat het saldo $ 17.000 is; het saldo zou echter $ 15.000 moeten zijn, wat resulteert in een te hoog bedrag. Een ander account heeft ook een fout vanwege de vereisten voor dubbele boekhouding.
Onderzoek
Wanneer een accountant een onderschat of te hoog saldo vindt, moet hij onderzoek doen om de fout te achterhalen. Verschillende soorten fouten kunnen deze fouten veroorzaken. Dubbel geplotte ingangen, getransponeerde nummers of onjuiste bedragen die in het grootboek zijn ingevoerd, zijn vaak de meest voorkomende fouten. Twee accounts hebben de fout, waardoor de accountant beide kanten van het item ontdekt.
Correctie
Het corrigeren van een ingetogen of overdreven account is niet zo moeilijk. De accountant moet de onjuiste boeking ongedaan maken. Nieuwe berekeningen zijn nodig om het juiste bedrag te bepalen voor het aangaan van accounts. Accountants hebben papierwerk nodig om de geldigheid van de invoer te bewijzen voorafgaand aan het uitvoeren van de correctie. In sommige gevallen kan het nodig zijn dat een accountant de correctie door een manager laat goedkeuren om ervoor te zorgen dat deze correct en geldig is voor het aangaan van het grootboek.
