De volgende keer dat u een afschrift van uw bank ontvangt, controleert u de toevoegingen en aftrekkingen die op de afschrift zijn gedaan. De bank plaatst meestal de "plus-categorie" -items die uw rekeningsaldo verhogen en in de "minuscategorie" -elementen die het geld in het account verminderen. Inzicht in de bankconcepten van 'debetadvies' en 'kredietadvies' kan u helpen uw uitgaven te volgen.
Debetadvies
Een debetadvies wordt ook een debetnota, debetnota of debet genoemd. Een bankier stuurt een debetnota naar klanten om hen op de hoogte te brengen van inhoudingen op hun rekeningen. Met andere woorden, een debet verwijst naar een afname van het saldo van een depositorekening, zoals een cheque die op de rekening is geboekt. Tegenwoordig heeft de opkomst van internet sneller debetadviezen gemaakt. Bijgevolg zijn aftrekkingen als gevolg van debetadviezen in realtime. U kunt bijvoorbeeld uw bank adviseren om een maandelijkse energierekening automatisch te betalen en het bijbehorende debetadvies gebeurt in realtime.
Kredietadvies
In tegenstelling tot een debetadvies is een creditnota een transactie die het geld van een klant verhoogt. Anders gezegd, een creditnota verwijst naar een toename van het saldo van een depositorekening, zoals een storting op de rekening. U dient bijvoorbeeld uw jaarlijkse belastingaangifte in en adviseert de Internal Revenue Service om uw teruggave elektronisch te verzenden. Zodra de IRS het terugbetalingsbedrag goedkeurt, stuurt het de bedragen naar uw bank, die op zijn beurt uw account crediteren.
Betekenis
De concepten van debet en krediet vormen de kern van het moderne bankieren. Met deze voorwaarden kunnen bankiers hun bedrijf efficiënt runnen en ervoor zorgen dat klantenaccounts nauwkeurige saldo's weergeven. Accountnauwkeurigheid helpt financiële instellingen klanten te behouden en hun reputatie op de markt te verbeteren. Er is een verband tussen 'debetadvies' en 'kredietadvies' omdat een debetnota op de rekening van een klant een creditnota vertegenwoordigt in de account van een andere klant.
Hulpmiddelen
Banken vertrouwen op specifieke tools en ultramoderne technologie om ervoor te zorgen dat medewerkers nauwkeurige afschrijvingen en tegoeden registreren. Deze hulpmiddelen omvatten klantrelatiebeheer, databasebeheersysteemprogramma's en besturingssysteemtoepassingen. Andere bronnen zijn mainframecomputers, software voor bankbeheer, software voor financiële analyse en systemen voor kredietbeoordeling en uitleenbeheersysteem of CALMS.
Boekhouding en rapportage
De boekhoudingsvoorwaarden van "credit" en "debet" verschillen van bankconcepten. Accountants volgen een andere reeks regels bij het vastleggen van transacties in financiële rekeningen. Deze omvatten activa, passiva, aandelenposten, opbrengsten en kosten. Een accountant debiteert een actief- of onkostenrekening om het bedrag te verhogen en crediteert het account om het saldo te verminderen. Het tegenovergestelde geldt voor een omzet-, verplichting- of aandelenrekening. Een debetnota voor de kasrekening betekent bijvoorbeeld een vermindering van bedrijfsfondsen omdat contant geld een activumrekening is.
