Werkgevers en werknemers sluiten een contract telkens wanneer iemand wordt aangenomen. De werknemer stemt ermee in om een dienst uit te voeren zoals vermeld in de taakomschrijving, en de werkgever stemt ermee in om compensatie in de vorm van een salaris te verstrekken. Veel werknemers worden per uur betaald, wat betekent dat werkgevers een manier moeten bieden om de aanwezigheid te registreren. Tijd klokken omvatten computersystemen met toetsenborden, kaart veeg apparaten en ouderwetse stempelen machines, maar alle dienen hetzelfde algemene doel.
Verplicht gebruik
Een tijdklok heeft alleen zijn functie als elke werknemer die een uurloon verdient, deze voor elke ploeg gebruikt. Inconsistenties in gebruik resulteren in een complex systeem van tijdkaarten of tijdklokafdrukken, tijdfolders die handmatig zijn ingevuld en andere informele records die aangeven wie er heeft gewerkt en voor hoe lang. Werkgevers zouden in beperkte gevallen alleen tijdklokinformatie moeten wijzigen; zodra een medewerker bij het bedrijf is gevestigd, kan zij aansprakelijk worden gesteld voor de tijd die zij niet heeft vastgelegd en ontvangt zij mogelijk niet het volledige salaris voor die tijd.
ronding
Staatsarbeidsdivisies beschrijven de regels voor werkgevers die de geregistreerde tijd van werknemers afronden om de betaling te berekenen. In Taxes bijvoorbeeld staat een wet die de de minimis-regel wordt genoemd, werkgevers toe om "niet-substantiële of onbeduidende perioden voorbij de geplande werkuren" buiten beschouwing te laten. Dezelfde wet stelt echter dat de hoeveelheid tijd die wordt genegeerd niet meer dan enkele seconden of minuten kan bedragen. Naast deze bepalingen zijn werkgevers wettelijk verplicht om werknemers te betalen volgens de tijden die zijn vastgelegd op een tijdklok.
Zakelijk beleid
Elk bedrijf is verantwoordelijk voor het informeren van zijn werknemers over het juiste gebruik en beleid van de tijdklok. Dit kan inhouden dat werknemers niet meer dan vijf minuten vóór een geplande dienst punch mogen uitvoeren. Elke vorm van knoeien met de prikklok of het vervalsen van valse tijdkaarten kwalificeert als diefstal en kan leiden tot strafrechtelijke vervolging. Werknemers die de kaart van iemand anders slaan of de tijdcode van een collega invoeren, zijn onderworpen aan ontslag of andere disciplinaire maatregelen.
Omgaan met problemen
Zelfs de meest betrouwbare tijdklok kan defect raken of de uren niet goed opnemen vanwege een tijdswisseling, stroomstoring of mechanische storing. Om tijdsklokproblemen op te lossen, moeten werkgevers over een back-upsysteem beschikken. Elke medewerker moet weten wat hij moet doen als er een tijdklokfout optreedt, of het een tijdfiche handmatig invult of met een supervisor begint aan het begin en het eind van elke dienst om de aanwezigheid te registreren.
