Als uw bedrijf openbaar wordt verhandeld, vereist de Securities and Exchange Commission dat u driemaandelijkse tussentijdse financiële rapporten indient. De tussentijdse boekhoudperioden zijn korter dan een jaar en terwijl de standaard tussentijdse boekhoudperiode drie maanden is, kunt u, als uw organisatie in privébezit is, bijna elke periode kiezen - zes maanden of zelfs een maand. Zoals met de meeste dingen in de boekhouding, is consistentie van cruciaal belang. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om maandelijkse boekhoudperioden te identificeren, moet u dit blijven doen. Degenen die geïnteresseerd zijn in uw bedrijf, zoals geldschieters, kunnen het vreemd vinden als u een tussentijdse periode overslaat.
Types
Tussentijdse accountingmethoden kunnen integraal, discreet of een combinatie van beide zijn. De integrale methode vloeit voort uit de opvatting dat tussentijdse boekhoudperioden helpen om de boekhoudcyclus te voltooien en daarom een "integraal" deel van de jaarperiode vormen. Volgens deze methode moet u overlopende posten en uitgaven spreiden over alle perioden, zelfs als u deze gebeurtenissen in sommige periodes en niet in andere periodes oploopt. De discrete methode behandelt tussentijdse boekhoudperiodes op dezelfde manier als jaarperioden en neemt als zodanig op transactie- en kostenbasis deel in de periode waarin ze zijn gemaakt. De derde benadering van rapporten probeert de nadelen van de andere twee benaderingen te minimaliseren en tegelijkertijd van de voordelen te genieten. Accountants noemen deze aanpak de "combinatie" -benadering.
rapporten
Aan het einde van elke tussentijdse boekhoudperiode bereidt u financiële rapporten voor zoals u dat aan het eind van het jaar zou doen. Afhankelijk van uw rapportagemethode en uw situatie, kunt u verkorte verklaringen gebruiken. Hoewel u elk financieel rapport op elk moment kunt voorbereiden, zijn de typische rapporten die u waarschijnlijk gaat produceren de balans, resultatenrekening, het eigen vermogen van de eigenaar en het kasstroomoverzicht. Deze verklaringen geven op een bepaald moment een indicatie van de resultaten van uw bedrijfsactiviteiten en stellen geïnteresseerde entiteiten in staat om beslissingen te nemen over verdere associaties met u.
Voordelen
Financiële tussentijdse boekhoudrapporten zijn hulpmiddelen waarmee u de vinger aan de pols van uw organisatie kunt houden. Financiële kwartaalverslagen kunnen u bijvoorbeeld helpen bepalen of projecten zich verplaatsen zoals gepland en of u investeringen kapitaliseert. Met tussentijdse boekhoudperioden kunt u uw bedrijfsactiviteiten aanpassen en kunt u voorkomen dat verliezen catastrofaal worden. In plaats van een volledig jaar te wachten om terug te komen uit een onderneming die niet produceert, kun je je terugtrekken in een tussentijdse periode wanneer je niet zo volledig bent als je zou zijn in een volledig jaar. Beleggers beoordelen uw tussentijdse financiële verslagen om dezelfde redenen.
overwegingen
Jaarrekeningen geven informatie over uw bedrijf voor een specifieke periode. De balans voor het "Kwartaal einde 30 maart" is een samenvatting van uw activiteiten voor de periode van drie maanden die eindigt op 30 maart; het is niet noodzakelijkerwijs een weerspiegeling van alle perioden in uw boekhoudcyclus. Bekijk en vergelijk verschillende tussentijdse perioden om een volledig overzicht van uw bedrijfsresultaten te krijgen. Hiermee kunt u de schommelingen in uw bedrijfskringlopen vaststellen. U moet ook kennis nemen van perioden waarin abnormale activiteiten zoals pieken, in welke richting dan ook, in het inkomen worden getoond.
