Interne controles zijn de beveiligingen die bedrijven hebben ingesteld om hun financiële middelen te beschermen tegen fraude en misbruik door werknemers. Het uitvoerend management is ervoor verantwoordelijk dat de interne controles door de medewerkers worden gevolgd.
feiten
Managementoverschrijding van interne beheersingsmaatregelen is de tussenkomst van managers in het omgaan met financiële informatie en het nemen van beslissingen die indruisen tegen het interne controlebeleid. Managers denken misschien dat ze buiten de interne besturing kunnen werken, maar dit is niet waar.
Types
Drie soorten specifieke situaties zijn veel voorkomende managementoverschrijvingen: back-dating financiële documenten, het aanpassen van boekingen tijdens het financiële afsluitingsproces en het incorrect herclassificeren van informatie op basis van activiteit of financiële situatie.
Betekenis
Managementoverride van interne beheersingsmaatregelen kan een ernstige schending zijn van het boekhoudbeleid van een bedrijf. De meeste bedrijven gebruiken hun managers als reviewers van werknemerswerk, wat betekent dat de managers niet in staat zijn om financiële informatie te wijzigen.
Preventie / Solution
Bedrijven die voorkomen dat het management de interne beheersingsmaatregelen overschrijft, zullen interne en externe audits uitvoeren om hun financiële informatie te herzien. Deze audits zijn objectieve inzichten over de manier waarop het boekhoudbeleid van het bedrijf wordt gebruikt in de boekhoudwerkstroom.
Expert Insight
Het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) biedt verschillende informatie met betrekking tot de functies van interne en externe auditprocessen, waaronder het beheersen van door managementsituaties onderdrukte situaties.
