De Amerikaanse postdienst is springlevend, zelfs in het tijdperk van elektronische post. Het verzenden van e-mail is sneller, maar het kan zijn dat u nog steeds veel brieven, kaarten en pakketten op de traditionele manier moet verzenden. De USPS heeft regels opgesteld voor het verzenden van alle items, persoonlijk of zakelijk. Verzendkosten zijn gebaseerd op de grootte en het gewicht van het artikel dat wordt verzonden. De USPS levert geen artikelen af zonder de juiste hoeveelheid verzendkosten.
Standaardbrieven
De standaardbrief is rechthoekig en is minimaal 3 1/2 bij 5 bij 0,007 inch. Het kan niet groter zijn dan 6 1/8 bij 11 1/2 bij 1/4 inch of meer dan 1 ounce wegen om in aanmerking te komen voor eersteklas mail. De postzegel die nodig is voor een brief van deze grootte kost $ 0,44 vanaf oktober 2010. Als de brief meer dan 1 ounce weegt, moet extra frankering worden toegevoegd.
Postkaarten
Deze kaarten zijn een goedkope vorm van berichtenuitwisseling. Er is een standaardtarief voor ansichtkaarten van $ 0,28 vanaf oktober 2010, maar om voor dit tarief in aanmerking te komen, moeten de kaarten rechthoekig zijn en 3 1/2 bij 5 bij 0,007 inch dik. Als de kaart niet aan deze vereisten voldoet, classificeert de USPS deze als een brief en heeft deze een standaard postzegel nodig.
Non-letters
Flats, zoals ze soms worden genoemd, kunnen grote enveloppen, nieuwsbrieven of tijdschriften zijn. De afmetingen voor niet-letters zijn 6 1/8 bij 11 1/2 "bij 1/4 inch. Vanwege de maximale grootte van een flat, is het mogelijk om veel materiaal in de verpakking te passen, maar onthoud ook dat gewicht heeft invloed op de snelheid.
Plaatsen van de stempel
Plaats alle stempels in de rechterbovenhoek aan de adreszijde van het poststuk. Postzegels niet overlappen. Elk moet duidelijk zichtbaar zijn om het tarief te kunnen toepassen. U mag postzegels niet hergebruiken.
Forever Stamps
Voor altijd zijn postzegels die verkocht tegen het huidige eersteklas posttarief voor een prijs van één dollar per brief. Deze postzegels zijn voor altijd goed, ongeacht toekomstige prijsstijgingen. U kunt ze alleen gebruiken voor eendelige post.
Stempelbetaling
De USPS accepteert alleen Amerikaanse valuta voor postzegels. Cheques zijn alleen acceptabel voor het bedrag van de aankoop.
Frankeermachines
Bedrijven gebruiken frankeermachines in plaats van postzegels. Een vergunning is vereist van de USPS om afgemeten post voor bulkmailings te gebruiken. Het tarief is lager dan eersteklas verzendkosten. U kunt een frankeermachine bij de USPS kopen, maar er zijn ook andere bedrijven die ze verkopen. Het is aan de koper om de verzendkosten voor de meter te kopen.
Computer verzending
U kunt nu verzendkosten afdrukken vanaf een computer, wat u een reis naar het postkantoor kan besparen. De USPS gebruikt het op informatie gebaseerde indicia-systeem. Sommige geautoriseerde providers zijn Pitney Bowes, Endicia Internet Port en Stamps.com.
