Fusies tussen bedrijven laten idealiter de partijen toe om hun bedrijven snel en efficiënt te laten groeien. Er zijn verschillende stappen die samen het goedkeuringsproces voor fusies vormen. Bedrijven die de stappen volgen, hebben een grotere kans op een succesvolle fusie.
Aanbieding uitgebreid
Een van de eerste stappen in de goedkeuring van fusies is het aanbod. Het ene bedrijf benadert het andere met een deal. Voorlopige voorwaarden worden besproken met betrekking tot de prijs en logistiek van de fusie. Haalbaarheidsstudies zullen ook worden uitgevoerd en besproken om te leren of de fusie voor beide partijen levensvatbaar zou zijn. Als beide partijen akkoord gaan met deze voorlopige voorwaarden, nemen zij de aanbiedingen en discussiepunten terug naar hun respectievelijke raden.
Rapportering aan federale agentschappen
Als beide partijen voorstander zijn van de eerste voorwaarden van de deal en verder willen gaan, kunnen ze beginnen met het federale regelgevingsproces.
Als de bedrijven die de deal voorstellen worden gewaardeerd op meer dan $ 65 miljoen individueel, moet de voorgestelde fusie worden gemeld aan de Federal Trade Commission en het Department of Justice. Wanneer deze agentschappen de aanvraag ontvangen, hebben ze 30 dagen om een voorlopig onderzoek vóór de fusie uit te voeren, waardoor de fusie wordt opgeschort. Nadat de bureaus de beoordeling hebben voltooid, kunnen ze in het voordeel of de transactie vinden of ertegen.
Volgens de Federal Trade Commission, als een van de agentschappen aanvullende informatie van de bedrijven vraagt, moeten ze zich hieraan houden. Vanzelfsprekend, als de partijen niet voldoen en de informatie verstrekken, of als de agentschappen de fusie niet goedkeuren, kan deze niet doorgaan.
Communicatie
Als onderdeel van het fusieproces hoeven bedrijven niet de goedkeuring van hun werknemers te krijgen, maar moeten ze aan hen communiceren dat er een fusie aan de gang is.
Volgens een rapport dat in 1999 werd gepubliceerd door het accountantskantoor KPMG, hadden bedrijven die voorrang gaven aan communicatie, meer kans dan anderen om een succesvolle deal te sluiten. Verder bleek in het rapport "Waarde van de aandeelhouders vrij te maken: de sleutel tot succes" dat bedrijven die slechte communicatie met hun werknemers hadden, het grootste risico voor het succes van de deal leken te vormen. Dat risico had in feite meer impact dan slechte communicatie naar aandeelhouders, leveranciers of klanten, aldus KPMG.
Raad van bestuur
De fusie zal moeten worden goedgekeurd door de raad van bestuur van de vennootschap. Die raden zullen moeten worden gecombineerd als de fusie doorgaat. Het combineren van de borden kan een uitdaging zijn. Een kwestie is proberen een bord te behouden dat zoveel mogelijk geografische gebieden vertegenwoordigt zonder te veel of te weinig leden te hebben. Een formeel plan voor het verenigen van operaties moet ook worden goedgekeurd.
