Het beheren van uw tijd is net zo belangrijk als het grondig invullen van taken. Door een dagelijks schema voor tijdbeheer te maken, bent u in staat om georganiseerd te blijven, te doen wat gedaan moet worden en stress te verminderen zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Of u nu anderen beheert, grote hoeveelheden papierwerk verwerkt of elke dag meerdere vergaderingen en evenementen bijwoont, wetende waar u moet zijn en wat er van u wordt verwacht, is belangrijk. Door je tijd te beheren, heb je meer controle over je output en word je verantwoordelijker en veiliger in je werk.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Open een Microsoft Excel-werkblad. Label kolommen met de dagen van de week en de rijen met elk uur tijdens de werkdag. U kunt kolommen en rijen uitvouwen door op de scheidingslijnen te klikken en ze te verslepen met behulp van uw muis. U kunt ook Microsoft Outlook gebruiken om een tijdmanagementschema te maken. Microsoft Outlook bevat voorgevulde kolommen en rijen om het invoeren van informatie eenvoudiger te maken.
Maak een lijst met taken die tijdens de week moeten worden voltooid. Deze lijst bevat vergaderingen, projectmijlpalen of deadlines, netwerkmogelijkheden, terugkerende telefoongesprekken, het invullen van papierwerk of andere taken die moeten worden voltooid.
Wijs taken toe aan de juiste dag en tijd naar het Excel-werkblad. Kleurcoderingstaken indien nodig door op het vak te klikken dat u wilt markeren en op het verfblikken-pictogram bovenaan het werkblad te klikken. Kies uit verschillende kleuren.
Laat de hele dag tijd over voor taken die uiteindelijk langer duren dan verwacht. Als u bijvoorbeeld een vergadering hebt van 10:30 uur tot 11:00 uur, blokkeer dan een vergadertijd voor 10:30 uur tot 11:30 uur. Laat ten minste 15 minuten tussen de taken over voor onverwachte taken of korte pauzes.
Maak elke week een planning en houd u eraan. In de loop van de tijd zult u beter worden in het beheren van uw tijd en het omgaan met onverwachte problemen die zich voordoen tijdens de werkdag.
Tips
-
Het maken van een tijdmanagementschema zal niet alleen uw productiviteit verhogen, het zal ook stress verminderen en u toelaten om meer aspecten van uw baan te genieten.
Waarschuwing
Probeer je dag niet te overboeken. Als je probeert overdag te veel te bereiken, loop je alleen maar achterop. Zorg bij het opstellen van uw tijdmanagementschema voor voldoende tijd voor lunch, het bezoeken van vergaderingen of evenementen en laat voldoende tijd over voor het nauwkeurig uitvoeren van taken om een hoge kwaliteit van het werk te garanderen.
