Een bedrijfsgedragscode kent geen gestandaardiseerde definitie en verwijst naar het openbare beleid van een bedrijf dat hun normen voor ethisch gedrag definieert. Ze zijn volledig vrijwillig, wat betekent dat een bedrijf ervoor kan kiezen om er al dan niet een te hebben, en kan elk probleem van algemene problemen met de werkplek aanpakken tot de rechten van werknemers. De meeste gedragscodes voor ondernemingen zijn geëvolueerd als gevolg van de druk van de consument, wat heeft geleid tot een hele sector van bedrijven die zich de afgelopen jaren zowel op ethisch gedrag als op winst hebben gericht.
formats
Compliantiecodes, zakelijke credo's en managementfilosofieverklaringen zijn de drie meest voorkomende soorten bedrijfscodecodes. Conformiteitscodes schetsen vereiste acties van werknemers of bedrijven op het gebied van ethisch gedrag; corporate credo's verklaren de verantwoordelijkheid van een bedrijf tegenover zijn stakeholders; management filosofie statements zijn meer algemene contouren van verwachte bedrijfsacties in relatie tot ethische richtlijnen.
Inhoud
De eerlijkheid van werknemers, bedrijfsverplichtingen jegens de medewerker, vertrouwelijkheid van gegevens, milieubewustzijn, product- en veiligheid op de werkplek, drugsgerelateerde kwesties en gedrag van medewerkers zijn allemaal zaken die vaak worden behandeld in bedrijfscodes. Regionale variatie is gebruikelijk; ethische overwegingen komen vaker voor in codes voor Amerikaanse bedrijven, terwijl veiligheid op de werkplek vaker wordt behandeld in Europese organisaties.
Implementatie
Veel bedrijven met gedragscodes bieden ook training aan hun werknemers met betrekking tot hen. Een dergelijke training kan net zo nauw zijn als een verklaring van de ethische verklaringen van het bedrijf, of kan een verscheidenheid aan ethische gevoeligheidsoefeningen omvatten. Video's over ethiek en educatieve seminars zijn ook een gangbaar instructiemiddel. In die gevallen waarin geen training wordt gegeven, wordt het programmabeheer van codes vaak verzekerd door middel van mondelinge of schriftelijke bevestiging.
Transparantie
Wat de transparantie, toegang tot en verspreiding van gedragscodes van bedrijven betreft, is er een duidelijke trend die de verspreiding van dergelijke codes naar alle werknemers van een organisatie bevordert. Sommige bedrijven nemen zelfs delen van hun bedrijfsgedragscode op in hun jaarverslagen aan aandeelhouders. Het komt echter veel vaker voor dat codes in de interne circulatie worden bewaard.
Handhaving
De meeste gedragscodes van bedrijven bevatten geen handhavingsbepalingen. Sommigen, zoals Boeing, merken alleen op dat 'schendingen van de gedragsnormen van het bedrijf aanleiding zijn voor passende corrigerende maatregelen, waaronder discipline'. Volgens de enquête van het Amerikaanse ministerie van Arbeid vanaf 1996 kunnen bedrijven die aannemers zijn van de Amerikaanse overheid, corrigerende maatregelen nemen als ze niet voldoen aan de gedragscode van de overheidsdienst die zij bedienen.
