Boekhoudgetallen kunnen voor veel mensen verwarrend zijn, nogal angstaanjagend. Boekhouden is echter de taal van het bedrijfsleven en de cijfers zijn relevant om financiële informatie over te brengen. Leren hoe je betekenis kunt vinden in die getallen is een waardevolle vaardigheid die je kan laten begrijpen waar je bedrijf heengaat.
Context
Het meten van zakelijke transacties en rekeningnummers moet een context zinvol zijn. Een cijferlijst betekent niet veel zonder te weten waar je naar kijkt. Wanneer u een boekhoudkundig rapport met veel cijfers bekijkt, kijk dan bovenaan de pagina om erachter te komen waar u naar kijkt. Gewoonlijk hebben boekhoudrapporten een kop bovenaan met de naam van een rapport om u een idee te geven van wat de cijfers betekenen. Dit kan een begrotingsrapport zijn of een rapport over te betalen ouderdom. Of het kan een waardeverminderingsrapport zijn. Als u geen koppen ziet, vraag er dan naar.
Omschrijving
Boekhoudnummers komen zelden willekeurig naar voren. Ze zijn meestal in kolomvorm met lijnbeschrijvingen, te vinden aan de linkerkant van het rapport. U vindt betekenis over de accountingnummers door te kijken naar de beschrijvingslabels, zoals accountnamen of leveranciersnamen of klantnamen. De beschrijvingen bepalen meestal naar welke boekhoudkundige nummers u kijkt. Houd er rekening mee dat sommige nummers een samenvatting zijn van verschillende andere nummers. Besteed aandacht aan de kolombeschrijvingen, indien beschikbaar. Ze geven meestal structuur aan de cijfers. Als u een kolom met de naam 'Administratief' ziet, hebben de nummers in de kolom betrekking op het administratieve gedeelte van het bedrijf. Dit kunnen kostendollars zijn of een aantal werknemers onder die kolom. De regelbeschrijvingen moeten u vertellen of u uitgaven of iets anders bekijkt.
Analyse
Boekhoudingsaantallen worden meestal gebruikt voor analyse en om vragen te beantwoorden. Als u wilt weten hoeveel huurkosten u nog over hebt in uw budget, moet u naar boekhoudingsnummers kijken. Ze geven u mogelijk beknopte informatie over hoeveel huur u hebt uitgegeven en hoeveel u nog hebt overgehouden. Als u navraag doet, kunt u de details ophalen die deel uitmaken van de overzichtsnummers. Veel boekhoudsystemen bieden dit eenvoudig met "drill-down" -functie waarbij u een cijfer ziet, u vindt het raar, u klikt erop en ziet meteen waar het nummer voor in de plaats is. Met veel geavanceerde boekhoudprogramma's kunt u gemakkelijk eenvoudige query's uitvoeren op bepaalde items en nummers en hoeft u niet op de boekhoudafdeling te werken om deze te gebruiken.
Besluitvorming
Accounting kwantificeert operaties, vat informatie samen, geeft mensen de mogelijkheid om een situatie vanuit verschillende perspectieven te zien. Het is één ding om te kijken naar verkoopcijfers voor het jaar, maar als u dat combineert met uitgaven, kunt u veel zaken afleiden, bijvoorbeeld als de uitgaven te hoog zijn voor de verkoop of als de loonadministratie ongewoon laag is, kunt u bepaalde beslissingen nemen over die kosten. gebieden. Boekhoudgetallen helpen bij het maken van goede beslissingen op basis van echte gegevens en niet alleen op een voorgevoel. Door te kijken naar boekhoudkundige nummers ziet u gemakkelijk oude debiteuren die moeten worden verzameld, bijvoorbeeld. Zonder boekhoudgegevens weet u misschien niet wie wat waarvoor verschuldigd is en voor hoe lang. Deze cijfers zijn praktisch en waardevol voor elk bedrijf.
overwegingen
Houd rekening met de volgende zaken wanneer u naar boekhoudgetallen en boekhoudrapporten kijkt:
1.) Datums en tijden van rapporten zijn erg belangrijk. U moet weten of u kijkt naar jaarbedragen of maandcijfers.
2.) Houd er rekening mee dat de boekhoudgegevens mogelijk onjuist zijn. Als u weet dat uw verbruikskosten gemiddeld $ 200 per maand bedragen en u $ 40 als kosten in een maand ziet, is er een kans op een fout.
3.) Boekhoudgetallen geven weer hoe het bedrijf gaat, maar het geeft u misschien geen volledig beeld. Boekhouding kan het moreel of de reputatie van het bedrijf niet kwantificeren. Gebruik daarom boekhoudgetallen als hulpmiddelen om een bedrijf beter te leiden en ook naar andere informatie te kijken.
