Bedrijven die goederen produceren, moeten algemeen aanvaarde boekhoudprincipes volgen zoals elk ander bedrijf. Deze regels worden vastgesteld door de Financial Accounting Standards Board en de International Accounting Standards Board. Fabrikanten staan voor unieke uitdagingen bij de boekhouding van onderdelen, benodigdheden, inventaris en verkoop waarmee andere bedrijven niet te kampen hebben. Sommige boekhoudregels zijn alleen van toepassing op fabrikanten om deze unieke behoeften aan boekhouding en rapportage aan te pakken.
Boekhouding in een productieomgeving
Een productiebedrijf moet alle componenten van de producten die het maakt en verkoopt, verwerken. Deze omvatten grondstoffen, alle benodigdheden die in het proces worden gebruikt, gedeeltelijk vervaardigde componenten en inventaris van gereed product. In elke stap van het productieproces wordt arbeid toegevoegd, wat waarde toevoegt aan de goederen. De arbeidskosten moeten worden verdeeld tussen directe productiearbeid en administratieve arbeid. De eerste is ingebouwd in de inventaris en de tweede is een periodekost.
Accounting voor Work-in-Progress
Er zijn gefabriceerde goederen mogelijk voor een langere periode. Mogelijk zijn er producten die aan het einde van de periode in verschillende productiestadia zijn en alle kosten van elk item tot dat moment moeten worden meegenomen. Productiekosten in een productiebedrijf zijn vaak gestandaardiseerd om tracking eenvoudiger te maken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld terugblikken op de kostenhistorie en schatten dat het product wordt gewaardeerd op $ 18 wanneer het voor 25 procent is voltooid, $ 43 wanneer het voor 50 procent is voltooid en $ 52 wanneer het voor 100 procent voltooid is. Het bedrijf zal deze standaardenkosten toepassen op elke gefabriceerde eenheid die zich in elk van deze fasen van voltooiing bevindt.
Revenue Recognition
Een ander probleem waarmee een fabrikant te maken heeft, is wanneer een verkoop wordt herkend. Er zijn verschillende fasen waarin een verkoop kan worden geregistreerd, zoals wanneer een bestelde eenheid is voltooid, wanneer deze is verzonden, wanneer deze door de klant is ontvangen of wanneer het contante geld door het bedrijf is ontvangen. Algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving vereisen dat een verkoop wordt opgenomen wanneer de risico's en voordelen van eigendom zijn overgegaan op de klant. Dit betekent het moment waarop de klant het product in zijn eigen voordeel kan gebruiken en wanneer hij het moet repareren of vervangen als het kapot gaat of verloren is gegaan. Afhankelijk van het verkoopcontract gebeurt dit vaak wanneer het product wordt verzonden van de fabrikant of wanneer het wordt ontvangen door de klant.
Voorraadveroudering
Een fabrikant bewaart vaak voltooide voorraad in zijn magazijnen die wachten om het te verkopen. Gedurende deze periode kunnen er veel dingen gebeuren die de voorraad minder waard maken voor een klant of zelfs waardeloos zijn. Het opslaan van de inventaris kan schade veroorzaken door milieumaatregelen, zoals hitte, koude, water of rook. Voorraad kan ook waardeloos worden door veroudering. Voorraad kan verouderd raken omdat er nieuwe producten op de markt zijn geïntroduceerd waar klanten de voorkeur aan geven, of omdat nieuwe technologieën productiekosten en verkoopprijzen op de artikelen hebben laten vallen. Een fabrikant moet zijn voorraad regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat deze voor ten minste de waarde kan worden verkocht waarop deze op de balans is opgenomen. Zo niet, dan moet de inventaris worden afgeschreven tot de huidige marktwaarde om de incourantheid ervan te weerspiegelen. Dit kan betekenen dat het volledig moet worden afgeschreven als het bedrijf niet gelooft dat het überhaupt kan worden verkocht.
