Afhankelijk van het aantal werknemers dat een bedrijf heeft, lopen de taken van de HR-manager sterk uiteen. Hoe kleiner het bedrijf, des te waarschijnlijker worden specifieke functies, zoals de loonlijst, uitbesteed. Als u begrijpt hoe u uw interne HR-activiteiten geleidelijk kunt uitbreiden, kunt u de groei effectief beheren en uw arbeidsproductiviteit maximaliseren binnen uw budget.
Organisatorische planning
Een van de taken van elke HR-afdeling is het beheren van het organigram van het bedrijf. Bij bedrijven met slechts een paar werknemers ligt de nadruk bij organisatorische planning misschien op het maken van een organigram door toekomstige wervingsbehoeften te projecteren, benchmarks vast te stellen voor wanneer meer personeel te huren, gedetailleerde functiebeschrijvingen te schrijven en een commandostructuur te creëren. Bij grote bedrijven omvatten HR-taken met betrekking tot het organigram beoordelingen van functiebeschrijvingen, bepalen of uitbesteed werk in eigen beheer moet worden gebracht of beslissen of het tegenovergestelde nodig is. Hoe ouder het bedrijf, des te belangrijker is de opvolgingsplanning om te zorgen voor continuïteit van het personeel.
Werving, training en management
Kleine bedrijven hebben vaak intern HR-personeel in dienst voor het huren, trainen en beheren van werknemers met behulp van betaalbare methoden zoals advertenties met gedrukte advertenties of online vacaturesites, supervisortrainingen voor nieuwe medewerkers en jaarlijkse beoordelingen. Grote bedrijven kunnen executive search-bedrijven of headhunters inhuren om belangrijke leidinggevende functies te vervullen. Ze sturen werknemers naar opleidingsworkshops of huren experts in om interne groepseminaries te houden. Bij kleine bedrijven omvatten HR-taken het creëren van het eerste werknemershandboek van het bedrijf om beleidslijnen en procedures te schetsen, terwijl grote bedrijven hun beleidsrichtlijnen herzien en verfijnen wanneer dat nodig is.
Compensatie en voordelen
Hoe kleiner het bedrijf, hoe eenvoudiger het werknemersloon is. Naarmate bedrijven groeien, voegen ze signing-bonussen, verbrekingspakketten, extra's, wellness-programma's, prijzen en voordelen toe. De taken van een HR-manager in een klein bedrijf kunnen outsourcing van de salarisadministratie omvatten en samenwerken met een verzekeringsmaatschappij om vrijwillige voordelen te bieden die werknemers zelf kopen.HR-managers bij grote bedrijven werken samen met hun boekhoudafdelingen om nieuwe aanwervingen correct aan boord te nemen en ervoor te zorgen dat hun salarisinformatie, zoals persoonlijke belastinginformatie, betalingstarief en voordelen, correct zijn. Ze organiseren totale beloningsprogramma's met moraalprogramma's, prijzen, wedstrijden, wellnessinitiatieven en andere manieren om een betere balans tussen werk en privé te creëren voor werknemers.
Juridische naleving
Naarmate een bedrijf groeit, groeien zijn wettelijke verplichtingen jegens zijn werknemers. Aangezien werkgevers specifieke wervingsniveaus bereiken, vallen ze onder de regels van de Equal Employment Opportunity Commission en de Americans with Disabilities Act. Werkgevers moeten de richtlijnen voor beroepsveiligheid en gezondheidsadministratie volgen en voldoen aan de staats- en federale arbeidswetgeving, inclusief de behandeling van zaken als overuren, pauzes, het plaatsen van informatieborden en het recht op organisatie. Kleine bedrijven werken meestal met een arbeidsdeskundige om hun wettelijke verplichtingen te begrijpen en na te komen, terwijl grote bedrijven interne adviseurs of ervaren HR-personeel kunnen hebben om naleving te controleren.
