Nieuwe bedrijven in de Verenigde Staten moeten zich registreren bij de juiste staat en lokale overheidsinstanties om te kunnen werken. De eisen die aan eigenaren worden gesteld om een bedrijf te registreren, hebben veel te maken met het bedrijfstype. Bovendien moeten bedrijven de juiste licenties en vergunningen verkrijgen om het bedrijf legaal te exploiteren in de staat en stad waar het bedrijf gevestigd is. Het niet correct registreren van een bedrijf kan leiden tot boetes, boetes en sluiting van het bedrijf.
Registreer de bedrijfsnaam. De meeste staten verbieden twee bedrijven in dezelfde staat om dezelfde bedrijfsnaam te delen. Voer een naambeschikbaarheidsonderzoek uit op de website van de Secretary of State, waar het bedrijf opereert om te zorgen dat een bedrijfsnaam niet in gebruik is of in reserve wordt gehouden in de staat. Bovendien mag een bedrijfsnaam die door een ander bedrijf als handelsmerk wordt gebruikt, in geen enkele staat door een ander bedrijf worden gebruikt. Bovendien vereisen de meeste staten dat bedrijfsnamen woorden bevatten die de structuur van het bedrijf aangeven. Veel staten eisen bijvoorbeeld dat bedrijven de woorden 'limited', 'corporation' of 'incorporated' in de bedrijfsnaam bevatten. Enige eigenaren en partnerships lijken dezelfde bedrijfsnaam te hebben als de eigenaar van het bedrijf, tenzij de eigenaren van het bedrijf een fictieve bedrijfsnaam registreren. Een fictieve bedrijfsnaam, ook wel een veronderstelde handelsnaam genoemd, staat bedrijven toe een andere bedrijfsnaam te gebruiken waaronder goederen en diensten worden verkocht. Dien een fictieve bedrijfsnaam in bij het kantoor van de districtskantoor waar het bedrijf actief is.
Bepaal een juridische structuur voor het bedrijf. Bedrijven kunnen zich als eenmanszaak, partnerschap, LLC, LLP of bedrijf vormen. De structuur die voor het bedrijf wordt gekozen, heeft juridische en fiscale gevolgen voor de eigenaren van het bedrijf. Eenmanszaken zijn bijvoorbeeld onbeperkt aansprakelijk voor zakelijke verliezen en schulden, maar aan de andere kant hebben eenmanszaken de mogelijkheid om hun bedrijfswinsten en -verliezen te claimen op een individuele belastingaangifte. LLC's, LLP's en bedrijven moeten het juiste document indienen bij de overheidsinstantie in de staat waar het bedrijf actief is. Dit vindt meestal plaats op het kantoor van de Secretary of State in de provincie waar het bedrijf gevestigd is. Bovendien moeten de door de staat in rekening gebrachte archiveringskosten bij het indieningsdocument worden gevoegd, dat van staat tot staat verschilt. De meeste staten hebben geen vereisten voor het indienen van aanvragen voor eigenaars om een partnerschap of eenmanszaak te vormen.
Vraag een federaal belastingidentificatienummer aan bij de Internal Revenue Service. Op de bedrijfswebsite staat dat alle bedrijven, LLC's, partnerschappen en bedrijven met werknemers een federaal belastingidentificatienummer moeten aanvragen. Bedrijven kunnen een federaal BTW-nummer aanvragen op de IRS-website, per telefoon, fax of e-mail. Telefonisch of online solliciteren stelt de IRS in staat om een bedrijf een federaal belastingidentificatienummer te geven voor onmiddellijk gebruik. Bedrijven die ervoor kiezen om formulier SS-4 naar de IRS te sturen, kunnen tot vier weken wachten om een federaal BTW-nummer te ontvangen. Bedrijven die Form SS-4 faxen, kunnen maximaal vier werkdagen wachten om een federaal BTW-nummer te ontvangen.
Registreer het bedrijf bij het State Department of Revenue. Elke staat heeft zijn eigen belastingwetten. Veel staten leggen staatstaksen op aan bedrijven die binnen de staatsgrenzen opereren. Alle landen eisen dat bedrijven met werknemers zich registreren voor de compensatie- en werkloosheidsbelasting van werknemers. Bedrijven kunnen mogelijk online een rijksbelastingidentificatienummer verkrijgen of bij de belastingdienst in de staat waar het bedrijf gevestigd is. Bestudeer toepasselijke bedrijfsformuleringsdocumenten evenals een federaal belastingidentificatienummer om het bedrijf bij het ministerie van inkomsten in uw staat te registreren.
Meld vergunningen en licenties aan die nodig zijn om het bedrijf te runnen. De licenties en vergunningen die vereist zijn om een bedrijf te runnen, zijn afhankelijk van het bedrijfstype. Bepaalde bedrijven moeten bedrijfslicenties krijgen die op staatsniveau zijn uitgegeven. Advocaten, kappers, architecten en andere professionals moeten een geldige beroepsbevoegdheid verkrijgen om in hun land te kunnen werken. Bovendien moeten de meeste bedrijven een algemene bedrijfslicentie verkrijgen om legaal te werken in de provincie waar het bedrijf gevestigd is. Bovendien moeten bedrijven die zich bezighouden met detailhandel, een verkoop- en gebruiksbelastingvergunning en verschillende bestemmingsvergunningen verkrijgen. Neem contact op met de gemeentesecretaris in de provincie waar het bedrijf actief is om te bepalen welke vergunningen en licenties vereist zijn om het bedrijf te runnen.
