Werkgevers begrijpen in het algemeen dat werknemers vrij moeten zijn van hun werk zonder zich zorgen te maken over het verlies van hun salaris. Om deze reden geven zij betaalde vakantiedagen aan werknemers. Illinois bepaalt regels voor vakantiedagen aangeboden door werkgevers. Het Illinois Department of Labour handhaaft deze wetten.
Vakantieopbouw
In Illinois, als een collectieve arbeidsovereenkomst (contract) tussen een werkgever en een werknemer zegt dat de werknemer betaald vakantietijd krijgt, moet de werkgever de voorwaarden van het contract naleven. De hoeveelheid gegeven tijd is aan de werkgever. De werknemer kan naar eigen goeddunken de tijd nemen. Typisch, werkgevers geven vakantietijd op basis van dienstopbouw. Medewerkers met minder dan een dienstjaar zouden bijvoorbeeld negen vakantiedagen per jaar kunnen krijgen en een werknemer met twee jaar dienst zou 11 dagen kunnen krijgen. De werkgever kan de vaststelling baseren op de verjaardatum van de werknemer (startdatum van het dienstverband) of op kalenderjaar. Sommige werkgevers eisen dat werknemers binnen een bepaald tijdsbestek schriftelijk hun vakantietijd opgeven, bijvoorbeeld twee weken voordat ze hun vrije tijd opnemen.
Beëindiging
Krachtens de Wet Loon en Verzilvering van Illinois, tenzij de arbeidsovereenkomst anders bepaalt, moet de werkgever de werknemer betalen voor ongebruikte vakantieverrekening als een werknemer stopt of wordt beëindigd en ongebruikte vakantietijd heeft. De werkgever moet de ongebruikte baten betalen met het laatste loon van de werknemer aan haar eindloon. Als ze bijvoorbeeld acht vakantiedagen over heeft voor het jaar, maar stopt voordat ze die dagen neemt, moet de werkgever de acht dagen betalen aan haar reguliere salaris met haar laatste salaris. De uiteindelijke vergoeding moet worden betaald in wettelijk Amerikaans geld, per cheque of worden gestort op de bankrekening van de werknemer. Het volledige salaris moet direct beschikbaar zijn voor de werknemer. Werknemers in Illinois kunnen een loonvordering indienen bij het Illinois Department of Labor als ze hun vakantieloon niet ontvangen volgens de arbeidsovereenkomst of het arbeidscontract.
Loonbelasting
De Internal Revenue Service erkent vakantietoeslag als een bijkomend voordeel. Het wordt echter berekend als loon door de werkgever en opgenomen in de jaarlijkse W-2 van de werknemer. Bijgevolg is vakantieloon belastbaar. De IRS eist van werkgevers in Illinois dat ze de federale inkomstenbelasting, de sociale zekerheid en de Medicare-belasting inhouden van de lonen van de werknemers. Illinois eist van werkgevers ook dat ze de inkomstenbelasting inhouden. De werkgever moet vakantieloon belasten alsof het normale lonen belast. Het inkomstenbelastingtarief van Illinois is in het algemeen 3 procent van het belastbare loon, volgens het Illinois Department of Revenue. De werkgever kan IRS Circulaire E gebruiken om de federale inhouding en de bronbelastingtabellen in Illinois voor de inkomstenbelasting te berekenen.
