In de jaren vijftig creëerde de Amerikaanse marine een hulpprogramma voor statistische projectbeheersing, de 'Evaluatie- en revisie-techniek', om grote en complexe projecten te helpen beheren. Het PERT-systeem gebruikt diagrammen om de afzonderlijke componenten van een project in een logische volgorde uit te zetten, waarbij relaties tussen activiteiten worden weergegeven. Deze diagrammen maken ook gebruik van analyse van kritische paden waarmee u planningen kunt maken die uw project soepeler laten verlopen. Hoewel PERT het gemakkelijk maakt om de activiteiten en tijdlijnen van uw project te visualiseren, zijn er enkele nadelen met de gegevenskwaliteit en het gebrek aan nadruk op niet-kritieke taken.
Voordeel: projectvisualisatie
Als u een computer aan het bouwen was, zou een PERT-grafiek laten zien hoe uw project is opgesplitst in activiteiten, zoals het installeren van het moederbord en het toevoegen van harde schijven. Uw projectteam ziet alle stappen die nodig zijn om de computer te maken. Elk teamlid ziet ook duidelijk zijn of haar eigen activiteiten en verantwoordelijkheden, of het nu gaat om het installeren van een onderdeel, het verbinden van draden of het toevoegen van software. Het is deze transparantie die ervoor zorgt dat niets door de kloven glijdt. PERT-diagrammen beschrijven ook de relaties en afhankelijkheden tussen individuele projectactiviteiten, zodat u de volgorde van werken beter begrijpt. Het diagram laat bijvoorbeeld zien dat het moederbord van de computer moet worden geïnstalleerd voordat u andere hardware kunt aansluiten.
Voordeel: kritieke paden
PERT maakt tijdlijnen of paden die de stappen aangeven die nodig zijn om uw projectdoel te bereiken en hoe lang het waarschijnlijk duurt om het te voltooien. Dit maakt het mogelijk dat projecten niet altijd volgens plan verlopen door gewogen tijdslijnen in te stellen op basis van optimistische, waarschijnlijke en pessimistische schattingen. Het kritieke pad is de langste tijdlijn. Met het computervoorbeeld toont het kritieke pad de kortste tijd die het bouwproces kan duren en houdt het u gericht op de belangrijkste activiteiten.U kunt vertragingen of problemen snel identificeren en mogelijk bronnen van minder belangrijke paden omleiden, zoals het installeren van accessoires, om uw kritieke pad weer op peil te brengen.
Nadeel: datakwaliteit
Uw PERT-grafiek verdeelt uw project in onafhankelijke activiteiten. Het vereist nauwkeurige en consistente gegevens om middelen, relaties en deadlines vast te stellen. Als u nog niet eerder een computer had gebouwd, kunt u de activiteiten misschien niet netjes achterhalen en kunt u ook problemen ondervinden bij het verkrijgen van nauwkeurige gegevens voor complexe projecten. Het is bijvoorbeeld moeilijk voor projectteams om nauwkeurige tijdsramingen te geven voor activiteiten die nieuw voor hen zijn. Als sommige van uw teamleden niet bekend zijn met het installeren van bepaalde hardware op een computer, kan de tijdlijn worden gebaseerd op meningen in plaats van op nauwkeurige schattingen. Zelfs als u zeker weet dat u interne gegevens beheert, kunnen externe factoren problemen veroorzaken. Als een leverancier niet op tijd een sleutelcomputerdeel levert, moet u mogelijk uw kaart aanpassen.
Nadeel: kritische nadruk op de weg
Terwijl PERT je aanmoedigt om je op het kritieke pad te concentreren, kun je problemen tegenkomen als je activiteiten op andere paden negeert. Deze kunnen op den duur in belang toenemen, vooral als er vertragingen of problemen zijn die het kritieke pad beïnvloeden. Als u bijvoorbeeld een activiteit wilt uitvoeren om een stukje computerhardware op kortere padoverschrijdingen te installeren, moet u uw kritieke pad mogelijk in de wacht zetten totdat u weer op het goede spoor bent, waardoor uw tijdlijn wordt verlengd. Als dat onderdeel niet snel wordt geïnstalleerd en de deadline veel wordt verlengd, kan dit een nieuw kritiek pad worden en moet u mogelijk uw projectanalyse aanpassen.
