Een kredietbrief is een methode om de betaling aan een leverancier te beveiligen. Wanneer een verkoper een koper om een kredietbrief vraagt, betekent dit dat de verkoper de betaling wil garanderen voor een product dat hij aan die klant verkoopt. Meestal worden letters of credit uitgegeven door een bank. De meest voorkomende vormen zijn standby-letters of credit voor binnenlandse transacties en documentaire letters of credit voor internationale transacties.
Stappen om een kredietbrief te openen
Breng de voorwaarden van de verkoop tot stand met uw leverancier. U moet het volgende bepalen: Hoeveel product koopt u elke maand? Hoe vaak is de betaling verschuldigd? Met de antwoorden op deze vragen kan het bedrag worden bepaald dat door de letter of credit wordt gegarandeerd. Doorgaans zal het bedrag van de kredietbrief 30 dagen aan productwaarde bedragen, plus of minus 10 procent.
Heb je een documentaire of standby-accreditief nodig? Een documentaire kredietbrief wordt gebruikt voor internationale transacties en dekt gewoonlijk slechts één transactie. Een standby letter of credit is een langetermijncontract dat een jaar of langer duurt.
Neem contact op met uw bank om de kredietbrief op te stellen. Zodra de voorwaarden van de verkoop zijn vastgesteld, zal uw bankofficier de brief opstellen. In de meeste gevallen, als u een kredietlijn bij de bank hebt, zal het bedrag van de kredietbrief tegen de kredietlijn worden gehouden. Als er geen kredietlijn bestaat, kan de bank het bedrag aanhouden op een geldmarktrekening.
Dien de kredietbrief ter goedkeuring in bij de koper. Vaak zal uw bank deze stap voor u uitvoeren. De verkoper kan vragen om enkele bewoordingen te herzien. Als dit gebeurt, moet uw bank de wijzigingen goedkeuren. Zodra alle drie partijen akkoord zijn gegaan met een definitief document, kunt u zaken doen met de verkoper.
Zorg ervoor dat een documentaire kredietbrief wordt vrijgegeven. Als het bedrijf is gesloten en de verkoper is betaald, geeft de verkoper doorgaans documentaire kredietbrieven vrij. Hiermee wordt uw kredietlijn of onderpand vrijgemaakt.
Zorg ervoor dat een standby letter of credit wordt vernieuwd. Veel standby-letters van het krediet worden elk jaar automatisch verlengd, tenzij ze door de bank worden geannuleerd. Als er geen clausule voor automatische verlenging bestaat, neemt u 60 dagen voordat de vervaldatum van de letters van het krediet verstrijkt contact op met uw bank om te voorkomen dat u zaken onderbreekt.
Tips
-
Stand-by letters of credit zijn vaak nodig om een goed betalingspatroon bij een leverancier te bepalen. Vraag uw leverancier jaarlijks of hij handelskrediet kan aanbieden in plaats van een kredietbrief.
