Het ontwikkelen van een vaardighedenkloofanalyse omvat het bepalen van de vereiste vaardigheidsniveaus en de huidige niveaus van de vaardigheden in de gewenste gebieden. Het verschil tussen de huidige niveaus en de gewenste niveaus is de kloof. Een analist bepaalt de noodzakelijke vereisten voor het overschakelen van de huidige vaardigheidsniveaus naar de gewenste niveaus. Kortom, een vaardighedenkloofanalyse vraagt en vindt antwoorden op de volgende vragen: Wat zijn de vaardigheden die u wenst te hebben? Wat zijn de vaardigheden die je al hebt? Wat zijn de verschillen tussen de twee niveaus? Wat moet je doen om de verschillen te verkleinen en de kloof te dichten?
Bepaal de vereiste niveaus
Identificeer en vermeld alle vereiste vaardigheden in ten minste drie categorieën. Categorieën kunnen verantwoordelijkheden, taken, taken, functies en kennis omvatten. Vaardigheden kunnen de specifieke verantwoordelijkheden zijn die vereist zijn, de specifieke taken die nodig zijn, de individuele taken, functies en benodigde kennis.
Schrijf onder elke vaardigheid een beschrijving van de vereiste niveaus. De beschrijving kan eenvoudig laag, gematigd en expertniveau zijn. De beschrijving kan ook een beoordelingsschaal zijn van 1 (laag) tot 10 (expert) of complexer met specifieke beschrijvingen voor elk artikel.
Maak een document met de antwoorden van stappen 1 en 2. Noteer de informatie over elke geïdentificeerde vaardigheid, inclusief de vereiste niveaus voor elke vaardigheid onder de juiste categorie.
Bepaal de huidige niveaus
Maak een vragenlijst of een test met betrekking tot alle relevante vaardigheden die worden vermeld onder de juiste categorieën met behulp van de geselecteerde ratingschaal. De test kan een praktische oefening, een reeks taken, een interview of een quiz over een paper / online multiple choice zijn.
Dien de vragenlijst / test in bij de betrokken persoon of personen. Zorg ervoor dat reacties de oorspronkelijke inspanningen van de persoon zijn.
Score resulterende pogingen en recordscores in de verschillende vaardigheidsgebieden onder de juiste categorieën.
Bepaal de kloof
Vergelijk de bevindingen van deel 2 met deel 1 voor elke vaardigheid onder de juiste rubrieken. Maak een woordtabel met rubrieken van categorieën, vaardigheden en niveaus. Resultaten van sectie 1 in de bovenste rijen weergeven en sectie 2 in de onderste rijen. Toon de verschillen in vaardigheidsniveaus in de derde rijen.
Schrijf een mondelinge toelichting op de bevindingen. Stel indien mogelijk een eenvoudige grafiek voor met één curve die de gewenste vaardigheidsniveaus weergeeft en een andere curve die de huidige vaardigheidsniveaus weergeeft. Markeer de verschillen met behulp van pijlen, schaduw en korte verklarende zinnen / termen.
Identificeer mogelijke strategieën en tactieken om de kloof te dichten. Voeg indien mogelijk een tijdlijn en een budget toe.
Bereid een volledige documentatie voor van alle stappen in alle drie de secties. Inclusief vaardigheidslijsten, kopieën van voorbeeldvragenlijsten / tests, resultaten, bevindingen en strategieën. Voeg een aanbeveling toe over hoe de kloof tussen de huidige vaardigheidsniveaus en de vereiste vaardigheidsniveaus kan worden gesloten.
